Description du poste
Au sein de la Direction de la Qualité de le Performance et de l'Innovation (DQPI), vous :
1. Réceptionnez, analysez, orientez, suivez et validez les signalements arrivant au niveau du Point Focal Régional (PFR) de l'ARS Grand Est :
Réception de tous les signalements d'événements à caractère sanitaire Analyse des signaux relatifs aux Évènements Indésirables Grave et ceux associés aux soins (EIG et EIGS) et des signaux sensibles à faire remonter à la séniorisation Orientation de ces signaux vers les services gestionnaires de l'ARS Enregistrement des signaux dans le Système d'Information Veille et Sécurité Sanitaire (SIVSS) Séniorisation du PFR et pré-validation des demandes de validation des pré-signalements SISAC (Système d'Information Sanitaire des Alertes et des Crises)
2. Assurez la surveillance permanente de la boîte aux lettres fonctionnelle du service, et répondez aux sollicitations téléphoniques
3. Assurez la gestion administrative et technique pour le département Qualité et Signalements et la Direction
4. Organisez les procédures du département Qualité Signalements en coordination avec le responsable, son adjoint et un autre agent du département
5. Mettez à jour les listes de diffusion et les annuaires propres à la BAL ALERTE, à utiliser en routine ou en cas d'alerte par la Veille Sanitaire, ORSSE (Organisation de la réponse aux situations sanitaires exceptionnelles) et les cadres d'astreinte, avec un autre agent du département
6. Formez les nouveaux agents PFR en lien avec les autres agents de l'équipe
7. Gérez les Patients à Haut Risque Vital (PHRV) en secours sur le département 54
8. Réalisez de missions transversales avec le département ORSSE
Profil recherché
Vos compétences
Vous savez :
9. Travailler en équipe
10. Analyser et synthétiser
11. Rendre de compte et transmettre les informations
12. Utiliser les outils bureautiques
Vous connaissez :
13. L'environnement institutionnel et administratif
14. Le cadre réglementaire de la veille et de l'alerte sanitaire
15. Les techniques administratives
Vous êtes :
16. Autonome et organisé
17. Réactif et rigoureux
18. Doté du sens du service public et de la discrétion professionnelle
19. Résistant face aux situations stressantes
Informations complémentaires
Modalités de recrutement
20. Fonctionnaires : Secrétaire Administratif
21. Assurance Maladie : niveau 4B
22. Contractuel de droit public : Catégorie B
Spécificité du poste
23. Poste basé à Nancy
24. Continuité de service
25. Référence interne : TAAC/TSAN
Poste à pourvoir dès que possible
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