Vos missions en quelques mots Dans le cadre de la réorganisation du pôle de gestion des agents non titulaires, la direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e pour assurer le traitement de certaines tâches au côté des 2 gestionnaires d'agents non titulaires. Vous serez chargé-e d'assurer. La constitution administrative des dossiers des vacataires Vérifier la conformité des pièces administratives des candidats, déposées notamment dans Publik Effectuer les demandes de casiers judiciaires : alerter la hiérarchie en cas de casier non vierge Créer les dossiers des agents dans le logiciel CIRIL Établir les arrêtés de vacation Déposer l'ensemble des documents sur le dossier partagé de la RH Le suivi des demandes et documents de vacataires Apporter aux vacataires un premier niveau de réponse sur les domaines énoncés Assurer un suivi de la gestion des arrêtés Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers personnels Mission optionnelle : élaborer les attestations France Travail la gestion des éléments de paie des agents contractuels Saisir les variables de paie nécessaires aux calculs de paie : heures supplémentaires, heures complémentaires, participation employeur aux abonnements transport,mutuelle, prévoyance Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers personnels, en appui avec les gestionnaires du pôle Réaliser les attestations employeurs pour réactualisation de France Travail Profil recherché Formation : Appétence pour le domaine administratif et les ressources humaines Compétences et qualités : Compétences bureautiques Travail en transversalité Techniques d'accueil Priorisation des demandes Discrétion Rigueur Ecoute, disponibilité Capacité d'adaptation Neutralité Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires Connaissance de l'organisation de la collectivité Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
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