Assistant(e) de gestion production - h/f

HAVEA, leader européen de la santé naturelle, offre une opportunité unique de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine expansion avec un chiffre d'affaires de 330 millions d'euros et plus de 1 100 collaborateurs. Nous développons des marques fortes comme Aragan, Biolane, ou encore Vitavea, présentes dans tous les canaux de distribution : pharmacies, grandes et moyennes surfaces et e-commerce. Avec plus de 50 ans d'innovation, nous mettons l'accent sur l'audace, l'engagement et l' innovation pour façonner l'avenir de la santé naturelle. Nos produits sont aujourd'hui distribués dans 60 pays, et nous sommes fiers d'offrir à nos équipes un environnement stimulant avec de nombreuses opportunités de développement. Si vous aussi, vous souhaitez vous engager pour la santé naturelle, tout en évoluant dans un cadre dynamique et bienveillant, nous vous invitons à consulter nos offres d'emploi et à postuler pour rejoindre notre famille de talents. Chez Havea, nous croyons fermement que la réussite -, qu'elle soit individuelle ou collective - va de pair avec une mission partagée : impacter positivement la société et la planète

Description du poste et Missions

Rattaché(e) au service Production, vous prenez en charge la gestion et l'édition des dossiers de lot nécessaires au bon déroulement des opérations de production.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Éditer, préparer et mettre à disposition les dossiers de lot dans les délais attendus ;
• Vérifier la conformité et la complétude documentaire ;
• Centraliser et coordonner le flux documentaire aujourd'hui réparti entre plusieurs interlocuteurs ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés à la production ;
• Travailler en lien étroit avec les équipes de production, planification et ordonnancement ;
• Identifier les anomalies ou points de blocage et remonter les alertes ;
• Participer à l'amélioration continue des processus documentaires ;

Contribuer à la standardisation des pratiques dans une logique de sécurisation des flux

Profil recherché

Formation

Formation de niveau Bac+2 dans les domaines de la qualité, de la production industrielle, des bio-industries, de la gestion documentaire ou équivalent.

Expérience / compétences

Vous disposez idéalement d'une première expérience en environnement industriel et/ou réglementé.

Vous avez :

• une bonne compréhension des dossiers de lot et des enjeux de traçabilité ;
• une forte rigueur documentaire ;
• une bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
• une aisance dans le travail transverse avec différents interlocuteurs ;
• une sensibilité aux exigences qualité et aux processus industriels.

La maîtrise des outils bureautiques et/ou d'un ERP (SAP) est appréciée.

Informations utiles

Nos avantages : Prime de participation I Prime mobilité douce (pour favoriser des modes de déplacements plus durables pour la planète) I Locaux lumineux et modernes I Cafés et boissons chaudes à disposition I Corbeilles de fruits I Salle de sport I Participation de l'employeur aux frais de repas I Comité d'entreprise

Diversité, Équité et Inclusion
Le respect des droits humains se traduit chez Havea avant tout par la création d'un environnement de travail ouvert, transparent, équitable et inclusif, où chacun peut travailler en sécurité, s'exprimer librement et atteindre son plein potentiel.
Havea s'engage à combattre fermement toute forme de discrimination et de harcèlement, qu'ils soient directs ou indirects. Cela inclut les discriminations basées sur l'identité et le genre, l'état civil, l'origine ethnique, les caractéristiques physiques, la couleur de peau, l'origine géographique, la nationalité, l'origine sociale, la situation économique, les handicaps sensoriels, cognitifs, physiques ou mentaux, les convictions religieuses ou politiques, l'appartenance syndicale, l'âge, le rôle professionnel, l'ancienneté dans l'entreprise ou tout autre aspect pouvant porter atteinte à la dignité de la personne.
Havea rejette catégoriquement tout comportement constituant une violence physique ou psychologique, une contrainte ou un harcèlement, y compris le harcèlement sexuel sous toutes ses formes.