Cdd assistant(e) logistique et pédagogique

DESCRIPTIF DU POSTE L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et solidaire et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international. Avec un effectif moyen de près de 500 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2000 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support. Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation. Elle s’est engagée depuis septembre 2023 et avec l’ensemble de ses parties prenantes, dans une démarche pour élaborer son nouveau plan stratégique, Ponts Ambition 2030, avec l’ambition de devenir un centre de recherche et de formation de niveau international sur les questions de transition écologique, poursuivant et amplifiant une longue histoire au service des transitions qui ont traversé les sociétés à l’échelle globale. L’École nationale des ponts et chaussées est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Présentation générale de la Direction de la scolarité et des moyens : La Direction de la scolarité et des moyens, est engagée dans une démarche de préfiguration, afin de préparer une organisation cible plus lisible, plus robuste et mieux adaptée aux enjeux actuels de l’École. Cette évolution s’inscrit dans un contexte marqué par plusieurs transformations: • la croissance des effectifs étudiants et la diversification des profils accueillis ; • le déploiement du nouveau système d’information Auriga qui fait évoluer en profondeur les processus de scolarité ; • le contexte budgétaire invitant à construire une organisation plus efficace et fondée sur une allocation responsable et rigoureuse des moyens ; • l’évolution des missions des RACA, appelés à concilier leurs responsabilités académiques avec un investissement significatif dans leurs activités de recherche. Enfin, cette préfiguration permettra d’accompagner les chantiers à venir : évolution de la formation d’ingénieur, renforcement de l’expérience étudiante et intégration des dynamiques portées par IP Paris. Les fiches de poste ci-après traduisent cette organisation appelée à se consolider progressivement au fur et à mesure de sa mise en œuvre par la Direction de la scolarité et des moyens. Poste rattaché au responsable du pôle vacations et planification au sein du service administratif et budgétaire de la Direction de l’Enseignement, de la Scolarité et des Moyens. Vos missions : L’assistant(e) logistique et pédagogique contribue au bon déroulement des activités d’enseignement en assurant la préparation des salles, la mise à disposition des équipements et l’appui aux enseignants et aux étudiants. Il/Elle veille au bon fonctionnement des espaces pédagogiques et des équipements. Dans le cadre de la préfiguration, le périmètre des missions pourra évoluer. Mise à disposition des moyens pédagogiques : • Préparer et mettre à disposition les équipements nécessaires aux enseignements. • Participer à la reproduction et à la distribution des documents pédagogiques. • Installer et vérifier le bon fonctionnement des équipements (informatique, audiovisuel, visioconférence). • Signaler les dysfonctionnements et suivre les interventions. Gestion et préparation des espaces pédagogiques : • Préparer les salles de cours et veiller à leur bon ordre et à leur bon état. • Assurer l’ouverture et la fermeture des espaces pédagogiques. • Signaler aux services compétents les besoins de maintenance ou de nettoyage. • Contribuer à la bonne organisation et au bon usage des espaces d’enseignement. Planification et gestion des salles : • Participer à la planification et à la gestion des salles d’enseignement dans l’outil de gestion de la scolarité (Auriga). • Veiller à la bonne adéquation entre les emplois du temps et l’occupation des espaces pédagogiques. • Contrôler l’utilisation effective des salles et signaler les éventuelles anomalies. Accueil et interface avec les étudiants : • Assurer l’accueil des étudiants dans les espaces pédagogiques. • Diffuser les polycopiés et les informations pratiques destinées aux étudiants. • Servir d’interface entre les étudiants et les équipes pédagogiques lorsque cela est nécessaire. Accueil et accompagnement des enseignants : • Accueillir les enseignants dans les salles de cours et les assister dans la mise en place des moyens pédagogiques nécessaires. Appui aux activités pédagogiques et aux événements : • Participer à l’organisation matérielle d’événements pédagogiques ou institutionnels organisés par l’École. • Apporter un soutien logistique lors de certaines activités académiques (soutenances, réunions pédagogiques, manifestations). Missions complémentaires et polyvalence : Dans le cadre de l’évolution de l’organisation et de l’optimisation des outils de planification, les assistant(e)s logistiques et pédagogiques peuvent se voir confier des missions complémentaires contribuant au fonctionnement de la Direction de l’Enseignement. Selon les besoins du service, ces missions peuvent notamment concerner : • l’appui à certaines activités administratives en cas de pic d’activité ou d’absence d’un agent ; • la gestion ou l’organisation de certains espaces pédagogiques ou techniques (par exemple espaces de prototypage, ateliers de design ou espaces de stockage de matériel pédagogique). PROFIL RECHERCHÉ Poste de catégorie B/C. Fonctionnaire ou contractuel (CDD), possibilité d’accueil en détachement. Compétences techniques : • Connaissances en informatique et en équipements audiovisuels pédagogiques. • Capacité à utiliser et à paramétrer des outils numériques liés aux activités d’enseignement. • Capacité à utiliser les outils de gestion des salles et des emplois du temps (Auriga ou équivalent). • Aptitude à se former aux technologies utilisées dans les environnements pédagogiques. Compétences organisationnelles : • Rigueur dans l’organisation et la préparation des espaces pédagogiques. • Capacité à gérer les imprévus et à intervenir rapidement en cas de problème technique ou logistique. • Capacité à travailler selon un calendrier d’activités pédagogiques tout en s’adaptant aux urgences. Compétences relationnelles : • Sens de l’accueil et du service. • Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie. • Capacité d’adaptation et réactivité face aux situations imprévues. Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.