Vos missions en quelques mots Rataché-e à la responsable du protocole et de l'événementiel, vous intégrez une équipe où la réactivité, le sens du service public et la neutralité sont des impératifs quotidiens pour préserver l'image de la Ville et de ses élu-e-s. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet ainsi que le secrétariat administratif - Assurer le suivi et le traitement des demandes des habitants (appels, courriers, mails, réseaux sociaux). - Coordonner les réponses avec les services municipaux et garantir le suivi des dossiers. - Identifier les problématiques récurrentes et réaliser des notes de synthèse à destination des élus. - Organiser et coordonner des évènements municipaux et temps de concertation avec les habitants. - Assurer le lien avec les partenaires, prestataires, services et population dans le cadre des événements. - Participer au bon fonctionnement et à la continuité des missions du Cabinet de Madame la Maire. Profil recherché Expérience confirmée dans un poste similaire souhaitée. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, d'un sens du service public développé et appréciez le travail en transversalité. Réactif-ve, organisé-e et rigoureux-se, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faire preuve d'adaptabilité. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les réseaux sociaux, et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une expérience en collectivité territoriale ou dans un environnement institutionnel est appréciée. Permis B obligatoire.
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