Sous la direction du Responsable Administratif et Financier, le Comptable et gestionnaire RH assure :
PRINCIPALES ACTIVITES:
Comptabilité auxiliaire fournisseurs
§ Créer les données fournisseurs dans l’ERP
§ Créer les commandes d’achats, réceptionner et enregistrer les bons de livraisons
§ Comptabiliser les factures et les notes de frais
§ Assurer le paiement des factures fournisseurs, suivre et lettrer les comptes
Comptabilité auxiliaire clients
§ Enregistrer les règlements clients
§ Veiller au respect des encours de facturation autorisés pour le client (contrôle crédit)
§ Effectuer la demande d’assurance-crédit et le suivre
§ Relancer les retards clients et avertir le service commercial ou le service qualité en cas de litige
§ Suivre la balance âgée et effectuer un reporting mensuel des retards de paiements.
§ Suivre les dossiers en créances douteuses (RJ, liquidation) au bilan
Trésorerie
§ Intégrer les relevés bancaires journaliers
§ Comptabiliser les écritures bancaires, effectuer le rapprochement bancaire
§ Suivre les flux des comptes bancaires
§ Effectuer les virements bancaires
§ Établir les prévisions de trésorerie pour le Reporting
§ Enregistrer les mouvements de caisse
§ Participer à d’éventuels rdv avec les partenaires bancaires
Comptabilité générale
§ Contrôler les imputations comptables jusqu’à l’établissement du bilan
§ Vérifier l’exactitude des écritures de paie et des provisions associées
§ Comptabiliser les intercos Groupe
§ Effectuer les calculs de provisions sous validation du responsable hiérarchique
§ Renseigner les tableaux de bord + GED nécessaires à l’élaboration des reportings mensuels, de la clôture annuelle
§ Assister le RAF dans l’analyse et la construction de certains états financiers pour le reporting et le budget
§ Ouverture du courrier, a la procuration à la Poste
Déclarations fiscales & sociales
§ Réaliser les déclarations fiscales mensuelles (DEB, TVA), annuelles (DAS2)
§ Effectuer le suivi des déclarations sociales via la DSN et valider l’exactitude des données
§ Déclarer l’Enquête annuelle de production à INSEE
Gestion du Personnel
§ Assurer la gestion administrative du personnel: contrats de travail, intérim (contrat, relevé d’heures en ligne), visites médicales, pointages, absences, accident du travail, mutuelle, prévoyance etc…
§ Assurer l’intégration des nouveaux salariés
§ Elaborer les bulletins de paie dans le respect des normes en vigueur
§ Effectuer le virement des salaires
§ Etablir et suivre les déclarations de sinistre auprès de l’organisme de prévoyance et les A.T
§ Gérer les dossiers contentieux avec le personnel en relation avec le Directeur du site
§ Elaborer et suivre le plan de développement des compétences
§ Organiser administrativement les formations
§ Suivre la mise à jour avec les responsables de service la grille de compétences et polyvalences
§ Assurer le suivi de l’intéressement et de la participation
§ Organiser les élections professionnelles
§ Déclarer et organiser les demandes des médailles du travail
§ Mettre à jour mensuellement les indicateurs KPI (absentéisme, effectif, TF TG, formation, etc.)
§ Accompagnement de la Responsable Qualité pour les audits IATF sur la partie RH
§ Actualiser les fiches de fonction des salariés avec les responsables de services
§ Analyser avec les responsables les besoins en recrutement, rédiger les offres d’emploi et les diffuser
§ Réceptionner et analyser les candidatures et les transmettre aux responsables
§ Participer à la sélection des candidats avec les responsables de services
SAVOIR
- Titulaire d’un dip
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