Vos responsabilités principales seront : Assurer la coordination et la gestion des tâches administratives quotidiennes ; Soutenir les équipes dans l'organisation des réunions et événements ; Organiser les relations avec les prestataires internes / externes Superviser les fournisseurs et gérer les approvisionnements de bureau ; Négocier les contrats de prestations Assurer la gestion des services généraux de la société Gérer les correspondances et la documentation, y compris les rapports, les présentations et les reportings, Veiller à la gestion efficace des agendas et des calendriers ; Assurer le respect des procédures internes et des délais administratifs, Travailler en étroite collaboration avec le département comptable et rh. Etre le lien avec les collaborateurs de la société et répondre à leurs éventuelles questions. Le profil recherché: Avoir une expérience confirmée dans un rôle similaire, idéalement au sein de TPE ou PME; Maîtriser les outils bureautiques et les systèmes de gestion ; Posséder un excellent sens de l'organisation et de la priorisation ; Avoir une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité ; Être à l'aise dans un environnement professionnel rapide et exigeant. Un niveau d'anglais professionnel est demandé pour ce poste. Notre client est une organisation de taille moyenne dans le secteur des spiritueux. L'entreprise est connue pour son engagement envers l'excellence opérationnelle et son environnement de travail structuré. Contrat sur 39h ; Des "Ticket Restaurant" pour faciliter vos repas ; Accés metro et RER ; Des déplacements seront à prévoir au sein des locaux de Chanteloup-en-Brie (77).
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