Chef du service des sports - conseil départemental de guadeloupe

Vos missions en quelques mots Met en œuvre la politique du service des sports en matière d'animation sportive, organise, encadre et contrôle sa réalisation. MISSIONS SPECIFIQUES Assister les élus dans l'élaboration et la mise en œuvre de la politique départementale en matière d'intervention dans le domaine sportif. Assurer l'interface entre le département et les partenaires institutionnels du monde sportif. Assurer la gestion des dossiers spécifiques confiés par les supérieurs hiérarchiques. Développer les projets de partenariat avec l'Education Nationale, les autres collectivités et la DJSCS MISSIONS COLLECTIVES Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique départementale en matière de sport et des activités socio-éducatives /animation socio-éducative mission insertion sociale, politique éducative. RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES Travaille en collaboration avec le Service des Collèges, le Service des Etudiants, la Direction Générale Adjointe, la Direction de l'Insertion et contrôle des exclusions RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES Contacts directs avec les différents publics Contacts permanents avec la direction du service et les directeurs d'équipements, les services de la collectivité Collaboration avec les enseignants et les associations Relations avec les services déconcentrés de l'État, les associations et les forces de sécurité et sapeurs-pompiers en cas d'accidents, etc. SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS Travail en bureau et sur site ; déplacements sur les équipements Horaires décalés en fonction des contraintes de service et forte amplitude horaire Travail en période de congés scolaires Grande disponibilité vis-à-vis des publics Gestion du stress lié à la relation aux publics MOYENS FINANCIERS ET MATERIELS ALLOUES Poste téléphonique : Oui Ordinateur bureau : Oui Téléphone portable : Non Ordi. Portable, tablette : Non Véhicule service : Non Véhicule fonction : Non Profil recherché SAVOIR Organisation et fonctionnement de la collectivité Procédures administratives et techniques du service Expression écrite et orale Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, ) SAVOIR FAIRE Gérer les agendas des agents du service Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, ) Réaliser les transmissions Prioriser et diffuser les informations dans le service Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion SAVOIR ETRE Ecouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées