Vos missions en quelques mots Emploi à temps complet sous l'autorité de la Responsable des Services Techniques. Missions : - Pilotage des projets de construction ou de réhabilitation : suivre les études de maîtrise d’œuvre, coordonner les intervenants (techniciens, entreprises etc.) et assurer la mise en œuvre des travaux de rénovation, maintenance ou grosses réparations ; - Gestion des contrats d'entretien et de vérifications réglementaires : superviser les contrats sur les équipements techniques et les travaux correspondants ; - Gestion des commissions de sécurité ; - Gestion des abonnements avec les concessionnaires en électricité et gaz ; - Suivi administratif et financières des opérations ; - Suivi des sinistres en lien avec le service finances et commande publique. Activités : - Pilotage des projets de construction ou de réhabilitation : * définition du programme des besoins en lien avec les utilisateurs ; * établissement du programme technique ; * consultation de maîtres d’œuvres ; * Suivi des phases d'études en lien avec le maître d’œuvre, le contrôleur technique, le coordonnateur SPS et les concessionnaires ; * gestion de la consultation des entreprises en lien avec le service finances et commande publique (marchés) ; * suivi des travaux ; * réception des travaux. - Gestion des contrats d'entretien et de vérifications réglementaires, et des travaux de maintenance : * suivi des contrats d'entretien existants avec planification des interventions avec les prestataires extérieurs (entretien ascenseurs, nettoyage buées et graisses, maintenance des portes automatiques et des portes sectionnelles, défibrillateurs ) et de vérifications réglementaires (vérifications électriques et gaz, extincteurs, BAES, alarmes, RIA annuelles, équipements sportifs etc.) avec les contrôleurs techniques ; * gestion des pannes et réparations ; * mise en place de nouveaux contrats ; * gestion des travaux de maintenance en lien avec les 2 collègues de la régie Bâtiment. - Gestion des commissions de sécurité : * assurer la préparation et le suivi des commissions de sécurité des ERP communaux ; * assurer la gestion administrative des commissions de sécurité des autres ERP sur la commune en lien avec le SDIS et les gestionnaires d'établissement. - Gestion des abonnements avec les concessionnaires en électricité et gaz : * demande de nouveaux abonnements, modification d'abonnements et autres. - Gestion administrative et financière en lien avec le service des finances et commande publique, l'assistante administrative : rédaction de mails, établissement de comptes rendus, validation d’acomptes travaux, gestion de marchés travaux et autres contrats. Gestion des sinistres : faire les démarches auprès des assurances, assurer les rendez-vous avec l'expert. Profil recherché Compétences d'organisation et relationnelles : - Autonomie et réactivité ; - Un sens du service public et une forte aptitude à travailler en équipe. Une capacité à être rigoureux (se), organisé (e), à écouter et à entretenir des relations de qualité avec vos interlocuteurs ; - Le chargé d'opération doit faire preuve d'un esprit de synthèse auprès des différents intervenants (entreprises, services internes, élus et usagers). Technicité : - Maîtrise des études techniques du bâtiment (tous corps d'état) et des réglementations en vigueur (incendie et accessibilité). - Expérience en gestion de projets de construction avec une bonne maîtrise des marchés publics. Conditions d'exercice : - Le chargé d'opération alterne "travail et bureau" et "déplacements sur les chantiers". Il adapte son temps de travail en fonction de ses rendez-vous sur le terrain et au bureau. - Rémunération statutaire régime indemnitaire Prime de Fin d'année participation à une mutuelle santé et prévoyance labellisées CNAS et possibilité de logement. Formations et qualifications nécessaires : - BAC 2 en bâtiment ; - Permis VL ; - Habilitations électriques.
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