Vos missions en quelques mots Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Directrice générale des services, vous aurez en charge la mise en œuvre des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie des agents. Missions / conditions d'exercice Gestion des carrières : - Suivre les évolutions juridiques, jurisprudentielles liées aux statuts et à la réglementation relative à la carrière et à la paie, - Appliquer, contrôler l’application de la réglementation liée aux statuts et participer à la mise en adéquation des règles internes, - Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents, - Elaborer et rédiger les actes administratifs liés à la carrière : positions, promotions, contrats, cessations de fonction, discipline …, - Mettre en œuvre les procédures collectives (évaluation, …. ), - Produire des tableaux de bord, - Développer des relations de qualité et de confiance avec les différents interlocuteurs, analyser la demande et apporter une réponse de manière courtoise, - Expliquer aux agents l'application de la réglementation et les procédures, - Examiner les demandes individuelles pour conseiller la hiérarchie. Gestion des absences (maladies, accidents de travail, congés…) - Faire le lien avec l’assurance statutaire pour les remboursements en cas d’arrêt maladie Gestion de la paie : - Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie, - Saisir et traiter les éléments variables pour élaborer la paie, - Piloter les opérations de contrôle de la paie DSN, - Etablir les déclarations, URSSAF, Préfon, FNC SF, déclaration PAS, - Elaborer les arrêtés de régime indemnitaire et les liquider, - Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie, - Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale, Gestion administrative du temps de travail : - Mettre en œuvre le dispositif interne du temps de travail et assurer l’enregistrement des données individuelles (temps partiel, ARTT, congés, épargne-temps etc), - Savoir analyser la demande et faire appliquer la réglementation avec courtoisie et respect. Profil recherché - Expérience des collectivités territoriales en ressources humaines de 3 ans minimum, - très bonne connaissance du statut - Discrétion professionnelle - Sens du service public - Sens de l'écoute - Bon relationnel et esprit d’équipe - Esprit d’initiative, anticipation, respect des délais et des procédures, sens des priorités - Savoir gérer les conflits - Savoir communiquer - Discernement, diplomatie, psychologie, patience.
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