Assistant(e) administratif(ve) travaux h/f

Valgo recrute un Assistant Administratif H/F, en CDI pour son agence basée à Saint Quentin Fallavier.

Dans l’équipe travaux de l’agence et sous la supervision du responsable de l’agence, vous aurez pour principales missions :

A ce titre, vous réalisez les missions suivantes :

· Effectuer la gestion administrative de l’agence et chantiers (devis, courriers, notes de frais, appels d’offres, DCE, retenues de garanties, cautions, facturation, relances, sous-traitance, classement, archivage, fournitures, accueil physique et téléphonique, réception, transmission d’informations…) ;

· Assurer des missions RH (visite médicale, formations, mutuelles, plannings…) ;

· Réaliser des bons de commandes, assurer le suivi et la vérification des factures fournisseurs, assurer la répartition, le solde des bon de commandes, demandes d’avoir, etc. ;

· Participer à la gestion administrative et logistique des chantiers (enregistrement et ouverture des dossiers, sinistres, dotations, transports, locations, achats, suivi stratégie en analyses, etc.) et à la mise à jour des informations sur le logiciel interne ;

· Sélectionner les filières et gérer le transport des déchets (cap, bsda, tableaux de suivis…) ;

· Assurer le suivi et l’enregistrement du matériel (EPI, véhicules, locations, fournitures, stocks, dotations, affectations…) ;

· Assister les chargés d’affaires dans la gestion des chantiers : préparation des plans de retraits, modes opératoires, mémoires techniques, courriers, diffusion des plans de retraits, réalisation des DOE… ;

· Assurer l’enregistrement des informations et documents des chantiers en relation avec le service QHSE ;

· Assurer une mission d’achat et d’approvisionnement pour les chantiers et dépôts et sélectionner les fournisseurs ;

· Participer et être garant du respect des procédures qualité dans son domaine d’activité et de leur amélioration ;

· Participer au montage des dossiers Qualibat / Afnor, aux plannings et aux déclarations de chantiers ;

· Participer au suivi du registre déchets sur chantier.