Sous la responsabilité du Directeur Asset & Property Management et du responsable gestion locative, vous prenez en charge la gestion locative et administrative d’un portefeuille d’immeubles tertiaires.
Un rôle central, en lien direct avec les équipes internes et les interlocuteurs externes (locataires, prestataires, conseils).
1. Gestion administrative
Saisie et mise à jour des baux, avenants et actes de gestion
Analyse et traitement des factures de fluides
Mise à jour des bases locataires et prestataires
Participation au closing lors des ventes
Création et suivi des bases contacts
Rédaction de courriers (échéanciers, demandes diverses)
Gestion des contrats locataires : résiliations, réclamations, autorisations de travaux
2. Gestion opérationnelle
Quittancement des loyers et charges
Réalisation de la reddition de charges
Refacturation de la taxe foncière
Suivi des encaissements et impayés
Mise en œuvre du process de recouvrement : appels, courriers, commandements
Participation au suivi des contentieux
Visites d’actifs et participation aux états des lieux
Suivi des obligations contractuelles
Relation quotidienne avec les locataires
Gestion des prestataires et tiers
Négociation des renouvellements de baux
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