Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) de direction, vous soutiendrez la Direction Générale dans la gestion administrative quotidienne et participerez activement au bon fonctionnement de l'association. Vos principales responsabilités incluent :
Gestion administrative et secrétariat :
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier.
- Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous.
- Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents (rapports, notes, courriers).
- Gérer la base de contacts de l'association.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Gérer les fournitures de bureau.
Assistance à la Direction :
- Organiser et planifier les réunions.
- Préparer les dossiers et rédiger les comptes-rendus de réunion.
- Participer à la préparation des instances de l'association (Conseils d'administration, Assemblées générales).
Description du profil :
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années et plus en assistanat de direction, idéalement dans le domaine social ou associatif.
Compétences : Maîtrise du Pack Office, excellentes capacités rédactionnelles, rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
Qualités personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre capacité à travailler en équipe.
Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !
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