Assistant(e) de direction en alternance h/f

Informations générales Entité de rattachement NAOS est une entreprise internationale française spécialisée dans le Skincare, présente dans 130 pays et qui emploie plus de 3500 personnes. NAOS est l'entreprise fondatrice de 3 marques dermo-cosmétiques : BIODERMA, INSTITUT ESTHEDERM et ETAT PUR, réunies autour d'une approche scientifique unique : l'Écobiologie. Notre modèle est lui aussi singulier : NAOS est détenue par un fonds de dotation à but non lucratif, dédié au développement du potentiel humain. Aujourd'hui, NAOS est une entreprise à raison d'être dont la vocation est d'aimer, comprendre et prendre soin du vivant. Référence 2026-3187 Métier DIRECTION - DIRECTION DE MARQUES Intitulé du poste ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN ALTERNANCE H/F Date d'embauche souhaitée 01/09/2026 Durée du contrat 12 mois Type de contrat Contrat d'apprentissage Temps de travail Temps complet Principales missions Vous souhaitez rejoindre une entreprise à raison d'être ? NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) assistant(e) en alternance / stage à partir du 1er septembre 2026 Assistanat Direction : - Aide à l’organisation des déplacements : réservation billets de train, hôtels, vols, taxis, etc. - Aide à l’organisation de réunions (logistique) : réservation de salles, de plateaux repas, etc. - Aide à la planification et à la prise de rendez-vous dans des agendas confidentiels, complexes et changeants Assistanat Equipe - Participation à l’animation de la vie d’équipe : organisation de moments conviviaux à partager, célébration des succès, arrivées des nouveaux collaborateurs, fins de stage, commandes de matériels, suivi des dates de début et de fin de stage (lien avec les RH) - Organisation 2 fois par an de séminaires d’équipe (choix et réservation du lieu, choix des activités, validation des devis, organisation logistique) - Aide à l’organisation d’événements clefs dans la vie de l’entreprise (Naos Week) - Lien et coordination avec les autres équipes : Communication, Achats, Moyens Généraux, Ressources Humaines, etc. - En autonomie, collaborer avec le département des Ressources Humaines sur le suivi des alternants de l’équipe (accueil, intégration, fins de stage, etc.). Participation à des salons pour présenter et promouvoir NAOS auprès des étudiants. Gestion et participation à des projets spécifiques - A l’aide de tableaux Excel simples, suivi des budgets des commandes de produits, des demandes de traduction - Organisation des commandes et des livraisons de produits - Gestion du stock - Mise à jour des outils de suivi (Excel) - Coordination d’événements structurants (Naos Week) : aide quant à l’organisation, la logistique - Aide au suivi des campagnes de marque Venez rejoindre une entreprise à raison d’être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante. Notre processus type de recrutement : Il est susceptible de changer légèrement. 1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu’à 3 semaines. 2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue. 3. Entretiens avec différents interlocuteurs. 4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas. Savoir-faire et Savoir-être requis pour le poste Vous êtes curieux et avez envie d’apprendre dans un contexte exigeant mais dynamique ? Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; vous avez un bon niveau en orthographe et grammaire française ? Organisé(e), rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion et avez un grand sens de la confidentialité ? De bonnes capacités d’adaptation et un fort esprit d’équipe ? Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l’aventure NAOS ! Nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Localisation du poste Europe, France, Rhone-Alpes, Rhône (69) Ville / Secteur Lyon Critères candidat Niveau d'études min. requis Bac 3 Spécialisation DIRECTION ENTREPRISE Niveau d'expérience min. requis Débutant Langues Anglais (Courant)