GEPSA répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).
Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France
Vos Missions seront les suivantes :
Gestion administrative du site et des services :
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
- Jouer le rôle d'interface entre le siège et le site
- Etablir les reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation (Revue Annuelle par exemple) nécessaires auprès de l'Administration ainsi que le suivi de l'historique des interventions
- Passer les commandes du site
- Suivre la facturation et les relances fournisseurs
- Etablir des devis et des factures pour l'AP et les déposer sur Chorus. Suivre le paiement des factures.
Suivi des Ressources Humaines :
- Être le/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, gestion des process de recrutement)
- Assurer la mise en oeuvre du plan de formation pour les salariés du site
- Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
- Etre l'interlocuteur privilégié des agences d'intérim et établir les contrats d'intérim.
- Jouer le rôle d'interface entre les services
prime environnement de 45 euros bruts mensuels
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