RESPONSABILITÉS :
• Favoriser le partenariat avec les structures en travaillant en concertation avec les référents sociaux et projet
• Veiller à la bonne conduite du projet sur l'ensemble des sites
• Organiser les aspects logistiques : réaliser et diffuser les feuilles de route ateliers, projets artistiques, rassemblements d'orchestre, concerts, sorties culturelles programmées par l'opérateur local
• Organiser des temps d'échange trimestriel par groupe sur le suivi du projet au quotidien, et des temps de médiation ou des réunions de régulation sur les situations particulières
• Assurer le suivi administratif des contrats (Guso et en lien avec le service DDSH)
• Gérer les plannings des intervenants artistiques sur chaque site, relever les présences pour la préparation des salaires, diffuser les documents pour la mise en œuvre des actions auprès des intervenants
• Impulser des temps d'échanges sur le projet avec les équipes des structures sociales
• Favoriser la collaboration avec les établissements d'enseignement de la musique en lien avec la coordination pédagogique locale et nationale
• Favoriser les partenariats avec des établissements culturels pour impulser des actions en cohérence avec le dispositif soit à l'intérieur de son établissement en lien avec les services compétents (opérateur local) soit avec des établissements du territoire
• Favoriser le lien avec le tissu social et éducatif du territoire
• Gérer le parc instrumental : suivi et inventaire par site et stock tampon, lien avec le chargé du parc instrumental national pour les nécessités de révisions et toutes autres demandes
• Organiser des regroupements : mise en place du plateau avec une équipe technique des lieux (si présente), organisation du transport de matériel nécessaire, accueil des groupes
• Assurer un suivi budgétaire : transmission des éléments budgétaires au service administratif et financier de l'opérateur local.
• Transmettre des bilans réguliers de l'action à l'équipe nationale
• Participer à la réalisation des notes de programme et autres supports de communication en lien avec le service communication de l'opérateur local et de la Philharmonie
• Coordonner administrativement, logistiquement et sur le terrain la représentation musicale à la Philharmonie de Paris en s'appuyant sur les équipes compétentes. (hébergements, transports des enfants et intervenants artistiques)
• Participer à la mise en place de l'insertion des enfants au sein de l'établissement d'enseignement musical du territoire
PROFIL RECHERCHÉ :
• Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum en management culturel ou gestion de projets culturels.
• Posséder une bonne connaissance des structures du secteur social et culturel.
• Avoir une bonne culture musicale.
• Posséder une expérience dans la mise en œuvre de projets culturels et éducatifs.
• Faire preuve de disponibilité les soirs et week-ends.
Candidatures (lettre de motivation + CV) à déposer avant le 01/12/2025 sur le site :
https://grandsaintdizier.nos-recrutements.fr/jobs?page=1
à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération
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