Comptable fournisseur - cdd 3 mois f/h - paris 5e h/f

Description de la mission

Au sein de lunité Pôle Fluide de la Comptabilité Fournisseur et sous lautorité du chef dunité, le comptable est en charge des explications de comptes fournisseurs, de contrôles de cohérence par échantillonnage ou par requêtes, ainsi que de la comptabilisation des factures dans le cadre de la clôture annuelle notamment. Il/Elle entretient des relations fonctionnelles avec lensemble des services et directions de létablissement, mais également avec les fournisseurs de loffice. Il/Elle veille au respect des délais réglementaires de paiement et sécurise les paiements.

Il s'agit d'un CDD à pourvoir dès que possible et pour une durée de 3 mois.

Missions principales:

1. Il assure la comptabilisation dans le système dinformation des factures après avoir procédé aux contrôles nécessaires à leur bonne intégration
2. Il assure en particulier la vérification des imputations comptables et analytiques.
3. Il est en relation régulière avec les services ou directions dont il traite les factures.
4. Il comprend le mécanisme de définition des circuits signataires dématérialisés et met en œuvre les actions correctives si besoin.

Le traitement des factures en anomalies :
Il analyse les motifs de refus des factures des signataires et transmet linformation au fournisseur (rejet CHORUS ou mail).

5. Il sait identifier de manière autonome les factures non finalisées ou en erreurs et reprend leur enregistrement.
6. Il adresse les factures sans engagement / avec un engagement non valide aux signataires et reprend ces factures dans les 2 jours qui suivent le retour dinformation.
7. Paris Habitat automatise la comptabilisation dune partie de ses factures. Il ny a donc aucun contrôle effectué par un comptable avant intégration dans les comptes. Il aura donc la charge deffectuer des contrôles ciblés, par échantillonnage ou exécution de requêtes spécifiques afin didentifier les anomalies, qui seront ensuite analysées à des fins de résolution (soit en interne soit via un échange avec les fournisseurs).

Profil

8. BTS comptabilité,
9. Première expérience souhaitée dans une fonction similaire, idéalement 2 ans minimum
10. Connaître les règles applicables à son domaine dactivité (comptabilité générale et auxiliaire, fiscalité, récupérabilité des charges).
11. Organisation (méthode, rigueur, rapidité dexécution, gestion des priorités, respect des délais).
12. Maîtrise de loutil informatique (Excel : TCD, Word, Outlook, Ikos serait un plus).
13. Qualités relationnelles / Esprit déquipe