Missions - Responsabilités :
GESTION ADMINISTRATIVE / COMMERCIALE
* Gérer et suivre le courrier arrivée/départ
* Réceptionner et suivre les appels téléphoniques (accueil client externe/interne)
* Enregistrer les devis acceptés dans l'ERP
* Préparer les documents administratifs du dossier commercial (assurance, stationnement,...)
* Participer à l'élaboration des dossiers de sous-traitance
* Confirmer les demandes d'achat validées en commandes fournisseur
* Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales
PARTIE EXPLOITATION
* Organiser le planning prévisionnel informatique
* Valider les missions en termes de moyens matériels, de disponibilités des ressources et des matériels clients
* S'assurer de la prise de connaissance par les chefs d'équipe des instructions de travail (méthode, analyse de risque, plan de prévention, compte rendu de visite)
* Suivre la qualité d'exécution des prestations (validation du retour des lettres de voiture)
* Traiter le dossier navette conformément au processus ExploitationP3
* Valider les prestations sous-traitées, Interco ou réalisées par des Intérimaires (bon à payer)
* Connaissance des outils informatiques Internes (logiciel BOVIS) et externes (Word, Excel, Power Point)
* Connaissances de l'organisation des métiers Bovis et du langage associé
* Connaissance des procédures commerciales et de préparation des affaires
* Polyvalence sur les autres postes administratifs de l'agence
* Qualités relationnelles de type commercial Salaire : de 13EUR à 14EUR par HEURE + IFM + CP
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