Vous effectuez des tâches administratives complexes liées au secrétariat.
Missions principales :
Gestion du dossier des personnes accompagnées
Préparation et saisie de la facturation
Suivi administratif des projets personnalisés
Planification des réunions (réunion de service, pluridisciplinaire, PP, .)
Gestion des transports collectifs
Recueil et traitement des demandes administratives des familles
Rédaction et envoi des courriers aux familles
Mise à jour des tableaux de bord et autres fichiers utilisés pour les enquêtes
Rédaction et suivi des conventions avec les professionnels libéraux
Remplacement des secrétaires des autres pôles et l'agent d'accueil pour le fonctionnement courant en cas d'absence ponctuelle
Compétences :
Maîtriser l'outil informatique : Word, Excel, Outlook
Maîtriser l'orthographe et savoir rédiger
Savoir organiser et prioriser les tâches journalières
Être méthodique et réaliser le classement régulièrement
Travailler en équipe
Apporter une réponse rapide et fiable à son interlocuteur : famille, équipe, cadres
Être disponible, à l'écoute pour gérer différentes demandes simultanées
Savoir gérer l'accueil téléphonique
S'adapter à l'environnement et être réactif : absence d'un collègue
Cette liste n'est pas exhaustive. Elle peut évoluer en fonction des besoins du service.
Pour être recruté en qualité de rédacteur, vous devez être titulaire d'un Bac + 2.
Vous pouvez également accéder à ce métier dès lors que vous êtes titulaire d'un Baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi administratif et que vous justifiez d'une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.
« Le centre PHILIAE, est composé d'un IEM (Institut d'Education Motrice), d'un E.E.A.P (établissement pour enfants et adolescents polyhandicapés) et d'un IME (Déficients intellectuels Profonds Sévères) situé à Ramonville Saint-Agne. Il accueille des enfants et adolescents de 0 à 20 ans.
Capacité d'accueil : 64 lits d'internat dont 1 lit d'accueil temporaire, 156 places en demi-pension»
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 308,94€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
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