L’assistant(e) des ventes assurera l’interface entre un fournisseur (ou une filiale), l’entreprise SIRMET et un client pour l’enregistrement et la préparation des commandes.
Il/elle gèrera la commande du client, assurera le suivi de la livraison des produits, transmettra les informations nécessaires permettant l’organisation de l’après-vente éventuel (suivi des commandes, logistique, suivi des litiges), préparera et validera la facturation.
Vos tâches :
Préparation des ventes :
* Saisir les informations relatives aux ventes, en lien avec les commerciaux
* Saisir les prévisions de ventes et des affectations de matières valorisables (répartition des tonnages par clients)
Facturation :
* Préparer et valider les factures clients
* Préparer et valider les factures internes (filiales)
Organisation de l’après-vente et suivi des commandes :
* Assurer l’organisation des flux et coordination avec les services logistiques (planification du transport avec le fournisseur et le client, transmission des informations nécessaires au service logistique, suivi des opérations)
* Faire le suivi des commandes au quotidien
* Réaliser le suivi des litiges (en lien avec les responsables commerciaux et avec les services concernés)
* Mettre à jour les référentiels de prix
* Faire du reporting (en interne, ou vis-à-vis des clients)
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