Vos activités principales
Suivi des mobilités au fil de l’eau
Recensement et publication des postes, suivi et saisie des candidatures, recensement des résultats et information auprès des structures.
Prise en charge de l’agent: arrêté, saisie SIRH, création compte CASPER, certificat prise de fonction, gestion des fiches arrivée / départ et mise à jour du tableau des arrivées /départs.
Mise à jour du tableau des effectifs et du tableau de la mobilité tous ministères
Gestion des événements de carrière et l’information des agents
Gérer les dossiers de titularisation, les mouvements individuels, les positions statutaires (détachement, PNA, disponibilité…), les avancements d’échelon et de grade, les demandes de cumul d’activité, les états de service, les dossiers de sanctions
Gérer les retraites: information de premier niveau aux agents et suivi du bon avancement du dossier de retraite.
Renseigner les agents pour une question relative à leur carrière, rechercher les bases réglementaires lorsque nécessaire, s’assurer que toutes les demandes des agents ont été traitées.
Gestion du temps de travail des agents
Gérer les autorisations d’absences, temps partiels, congés, droits syndicaux, demandes de télétravail
Gérer et paramétrer les compteurs CASPER.
Gérer les campagnes de CET
Gestion des situations médicales des agents
Gérer les différents congés maladie (CMO, CLM, CLD, CITIS, etc).
Instruire et suivre les dossiers auprès du comité médical/ commission de réforme.
Gérer les allocations temporaires d’invalidité (ATI).
Gérer les dossiers d’accidents de services et de maladies professionnelles.
Suivi de la campagne d’entretiens professionnels
Gestion des campagnes de CIA et d’avancement pour les agents titulaires
Fiabilisation des SIRH
S’assurer de la bonne tenue des SIRH ministériels, fiabiliser les données individuelles des agents, mettre à jour le dossier agent lors de son arrivée
Réalisationet partage d’une veille réglementaire sur son périmètre
Réalisation de fiches de procédures
L’agent travaille en polyvalence avec les collègues de son pôle et de l’autre pôle du BIRH et assure la continuité de service. Il assure le partage des informations nécessaires à l'ensemble des agents du BIRH.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion et confidentialité
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles.
Il assure les missions liées aux fonctions supports pour le compte de la préfecture, des sous-préfectures et des 3 DDI.
Ces fonctions : appui au pilotage, achats et finances, logistique et immobilier, ressources humaines, gestion des compétences et action sociale,systèmes d’information et de communication.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.