Agent de secretariat 1b/32

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00052262 Date de début de diffusion 25/11/2025 Date de parution 26/11/2025 Date de fin de diffusion 20/12/2025 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT DE SECRETARIAT 1B/32 Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Situé sur le fort de Montrouge à Arcueil, l'échelon de commandement du 2e centre médical des armées Ile de France (CMA02 IDF) assure les fonctions de commandement au profit de 40 unités. Subordonné à la direction de la médecine des forces (DMF), le CMA02 IDF assure le soutien médical et vétérinaire d'organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien de bases de défense, écoles, etc.) et du ministère de l'intérieur (unités de gendarmerie). Au sein du bureau Ressources, la section budget-finances est en charge de la satisfaction des besoins du CMA02 IDF. Cette section est armée par 2 personnels fonctionnaires dans laquelle l’agent de secrétariat assurant la gestion budgétaire et financière occupe la fonction d’adjoint au chef de la section budget finances. A ce titre, l’agent : - Traite les différentes dépenses du CMA02 IDF ; - Participe aux diverses opérations à conduire dans le cadre de la préparation et de l’exécution du budget ; - Assure la suppléance de la section budget-finances en cas d’absence du chef de section. Attention l'adresse précise est la suivante : 16 bis, avenue Prieur de la Cote d'Or - Fort de Montrouge Code postal : 94110 Ville : ARCUEIL Description du poste Saisir les demandes d’achat et les services fait via Chorus Formulaires Traiter les factures relevant de la régie de rattachement du CMA02 IDF et des cartes achats « métier » Traiter les dossiers de frais de déplacement des personnels civils et militaires via le logiciel FD en ligne Traiter et transmettre au responsable unité opérationnelle (la DMF) le plan d’emploi des ressources pendant l’absence du chef de section Communiquer avec le service exécutant pour traiter les différentes dépenses (Chorus, régie, carte achats) et faire effectuer les corrections d'écriture Participer à la construction et au suivi du budget du CMA02 IDF Etre le gestionnaire des cartes achats « métier » en l’absence du chef de section budget-finances Participer à la mise à jour des procédures comptables et financières Réaliser l'archivage dans le domaine financier et budgétaire Participer à la réalisation du contrôle interne comptable et budgétaire de premier niveau Conditions particulières d'exercice Possibilité de télé-travail dans les conditions prévues par la réglementation du MINARM Participation aux réunions « finances » organisées par la Direction Centrale du Service de Santé des Armées (DCSSA), la DMF et la Plateforme Achat Finance Santé Descriptif du profil recherché Sensibilisation aux principes des finances publiques Expérience sur Chorus et Chorus Formulaires souhaitée Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Poste situé sur le fort de Montrouge à Arcueil RER, bus, pistes cyclables à proximité Restauration collective sur place Télétravail possible après une période de prise de consignes et d’acquisition d’autonomie dans la limite de la réglementation du MINARM Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94) Géolocalisation du poste 16 bis, avenue Prieur de la Cote d'Or 94114 ARCUEIL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 16 bis, avenue Prieur de la Cote d'Or 94114 ARCUEIL Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION - ANALYSE - CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE DU CONTROLE INTERNE BUDGETAIRE - INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD - ORGANISATION ET METHODE - CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES - RIGUEUR - CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE - CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/05/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) sophie.hovasse@intradef.gouv.fr Contact 1 nadine.baillaut@intradef.gouv.fr Contact 2 sophie.hovasse@intradef.gouv.fr