Description du poste
Secondé par une adjointe, vous supervisez et conduisez les activités du bureau aussi bien sur les plans managériaux (185 agents), opérationnels (multiplicité de bénéficiaires) et budgétaires (11,5 M€/an).
Dans le domaine d'activités du bureau, vous définissez l'offre de service de l’administration centrale dans le cadre de l’adaptation des bâtiments aux nouveaux usages.
Votre objectif est d’assurer la continuité de service avec efficience. Vous veillerez à maintenir un niveau de qualité optimale en adéquation avec le niveau des prestations et les besoins exprimés.
Vous êtes l’interlocuteur régulier des services, des directions et des cabinets ministériels bénéficiaires des prestations du bureau.
Votre attention portée aux sujets RH est essentielle. Dans ce cadre, vous pilotez le schéma d'emplois et suivez particulièrement les procédures de recrutements des fonctions les plus sensibles.
Vous assurez un reporting régulier fondé sur un suivi rigoureux et fiable des prévisions budgétaires et des consommations de crédits.
Vous êtes le prescripteur des achats dans le périmètre du bureau, avec lien avec le bureau chargé de la passation des marchés publics.
Conditions d'exercice particulières
Lorsque les circonstances l'exigent, vous savez travailler dans des délais contraints, en faisant preuve d’initiative et de créativité pour répondre aux besoins des services et cabinets.
Description du profil recherché
Cadre supérieur de profil administratif, le titulaire du poste dispose d'une expérience réussie et affirmée en management et d'une expérience professionnelle confirmée.
Un excellent sens de l'écoute et une bonne aisance relationnelle sont nécessaires, au regard de la diversité des profils des interlocuteurs et des autorités bénéficiaires.
Le poste nécessite un intérêt marqué pour des fonctions très opérationnelles et variées, relevant de métiers très différents.
La posture attendue est celle d'un partenaire de confiance, qui oriente son action dans une logique de qualité de service.
La durée prévisionnelle d’occupation du poste est de 3 ans.
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
4. CONNAISSANCES - Ressources humaines
5. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
7. SAVOIR-FAIRE - Manager
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
10. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de leadership
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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