Agent.e chargé.e des élections et de l'état civil - clermont

Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la cheffe du service vie du citoyen, agent.e chargé.e de la gestion des élections et de l'état civil. Gestion des élections politiques et des jurés d’assises Travailler en relation avec l’INSEE • Inscription / modification /radiation des électeurs • Inscription d’office des jeunes (18 ans) • Mise à jour et suivi administratif des listes électorales • Réception des circulaires relatives à l’organisation des élections • Préparation de la tenue des bureaux de votes • Organisation matérielle des élections • Encadrement des bureaux de vote le jour du scrutin • Gestion des procès-verbaux (comptabiliser les résultats, envoyer les résultats, envoyer les procès-verbaux…) • Organisation des commissions électorales • Organisation du tirage au sort des jurés d’assises et suivi administratif • Gestion de l’état civil et célébration de mariages, de baptêmes civils et noces d’or • Accueil téléphonique et physique du public • Passeport et carte d’identité • Polyvalence au sein du service vie du citoyen Profil recherché SAVOIRS Connaissance en accueil / secrétariat Connaissance en bureautique Connaissance de la réglementation en matière électorale et état civil SAVOIR-FAIRE Sens du service public et de la relation à l’usager SAVOIR-ETRE Savoir écouter, informer Être organisé, rigoureux, autonome Capacité d’adaptation Discrétion