Assistant(e) communication f/h

L'entreprise Acteur majeur de l’enseignement supérieur, l’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service d’un monde responsable et durable, lui confère un statut de pionnière dans le monde de l’enseignement supérieur. Description du poste Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) communication pour renforcer notre équipe Communication et Recrutement des étudiants. En collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, logistique et opérationnel du service. À ce titre, vos missions sont les suivantes : 1/ Assistance et participation à l'organisation événementielle Participer activement à la réflexion en amont des projets et événements en siégeant aux comités de pilotage (Copil), aux côtés de la Responsable projets événementiels ; Préparer et concevoir les contenus diffusés lors des différents événements ; Assurer l'interface, le suivi et la coordination des prestataires externes ; Coordonner la préparation logistique, technique et matérielle des événements (internes, externes et institutionnels) ; Garantir une présence terrain lors des événements pour assurer le bon déroulement des opérations et gérer les imprévus ; Réaliser les bilans, tableaux de bord et reportings liées à l'activité du service. 2/ En lien avec le service Recrutement des étudiants : Organiser les ateliers découvertes (journées dédiées aux lycéens découvrant les ateliers de l'école en présence d'intervenants) ; Piloter les journées d'immersion (accueil, parcours d'observation et immersion dans les cours pour les lycéens) ; Gérer l'organisation opérationnelle tout au long de l'année : contact et coordination des intervenants, gestion des plannings, achats de matériel et suivi de la billetterie. 3/ Gestion administrative et secrétariat du service communication Assurer le secrétariat de direction du service : gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus ; Suivre les dossiers administratifs et fournisseurs : traitement des factures, gestion des envois postaux et de colis ; Mettre à jour les suports de communication interne (écrans d'accueil, informations internes) ; Commande des cartes de visite. 4/ Appui à la communication externe et éditoriale Retombées presse : centralisation et diffusion des retombées presse, constitution des revues de presse (quotidienne/mensuelle), suivi des indicateurs, appui à l’organisation d’événements presse ; Édition : collecte de textes et éléments iconographiques, relecture FR/ENG, suivi des traductions et prestataires, mise en page de supports simples à partir de gabarits fournis. Veille et diffusion des opportunités de participation à des concours ou initiatives valorisantes. 5/ Relation avec les étudiants dans le cadre d'exposition de projets Coordination des présences étudiantes sur les événements ; Collecte d’éléments visuels et de contenus issus des projets étudiants (maquettes, concours…) ; Le poste est à pourvoir en CDD (remplacement congé maternité) à partir du 17 août, jusqu'à la fin février 2027. Profil recherché L’École de design Nantes Atlantique valorise la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif, respectueux des différences et propice à l’expression de chacun. Évoluez au cœur d'un établissement d'enseignement supérieur dédié au design, un cadre stimulant où la créativité guide notre quotidien. Vous rejoindrez une structure dynamique, rythmée par des projets ambitieux et des événements réguliers. Titulaire d'un diplôme de niveau Bac 2/3 en communication, vous justifiez d'une expérience de deux ans en service de communication, idéalement acquise dans le secteur de l'enseignement. Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une maitrîse de l'anglais, vous gérez avec aisance les outils bureautiques, les réseaux sociaux et la mise à jour de contenus web. Professionnel(le) rigoureux(se) et autonome, votre excellent sens relationnel et votre esprit d'initiative font de vous un(e) collaborateur(trice) de confiance. Si vous vous reconnaissez dans ce portrait et que nos missions vous inspirent, ce poste est fait pour vous. Avantages Un environnement inspirant : des bureaux situés au cœur du Quartier de la Création, sur l’Île de Nantes, dans un écosystème dynamique et créatif. Un cadre de travail agréable et collaboratif, favorisant les échanges, l’autonomie et les initiatives. Des avantages concrets au quotidien : titres-restaurant, prise en charge à 75 % de l’abonnement de transport, mutuelle à tarif attractif. Réf: 686b98f2-ab0f-42d1-939b-3728d87d0efa