Dgt-devrh- ib - conseiller(ère) formation h/f

Description du poste

Sous l'autorité directe de l'adjoint(e) au chef de bureau, le ou la titulaire du poste sera chargé(e) :

- De participer à la définition des orientations stratégiques de formation de la DG Trésor pour l'administration centrale ;
- D'élaborer, de mettre en oeuvre et de suivre le plan de formation annuel, sur la base du recueil des besoins de formation (individuels et collectifs) ;
- De concevoir, en lien avec l'IGPDE, des formations spécifiques répondant aux besoins de la direction ;
- D'informer et de conseiller les agents sur l'offre de formation et la construction de leur parcours de formation ;
- De gérer et de suivre les demandes de formation (inscription, annulation, report, convocation) de stages (catalogue IGPDE, spécifique, directionnel, extérieur) ;
- Assurer le suivi du budget et l'alimentation des données statistiques sur la formation des agents de la DGT ;
- D'accompagner les agents de la direction présentant des examens professionnels et /ou concours, notamment via des relectures de RAEP, l'organisation de jurys fictifs ou la sélection de ressources.

Principales activités :
Animation
Contrôle, vérification
Classement, archivage
Rédaction
Conception
Etudes, recherches
Conseil
Coordination
Information, accueil
Veille

Relations fonctionnelles :
Les autres services de la direction
Les agents du ministères
Les autres directions
D'autres ministères
Principaux interlocuteurs : Les managers et agents de la direction, les chargés de mission auprès des chefs de service, le SRH du SG MEF, l'IGPDE, les organismes de formation externes

Exemples de dossiers traites récemment/quelques dossiers à venir :
Rédaction, suivi et mise en place du plan de formation pour les agents du réseau international de la Dg Trésor

Conditions d'exercice particulières

Pics ponctuels d’activité liés aux calendriers de gestion.

Souplesse horaire nécessaire pour veiller au bon déroulement des dispositifs de formation en présentiel comme à distance.

Description du profil recherché

Le/la candidat(e) fait preuve de curiosité pour acquérir les connaissances et développer le réseau utile sur toutes les thématiques de la formation, afin d'identifier précisément les besoins existants, de déterminer dans quelle mesure ils peuvent être satisfaits et comment y répondre concrètement. Il/ elle est doté(e) d'une grande aisance relationnelle et d'une culture du service marquée. Il/elle fait preuve d'agilité et est orienté(e) vers la résolution de problèmes.

Afin de décliner de manière opérationnelle les priorités de la Direction en matière de formation, de développement des compétences, et d'accompagnement des agents, la personne recrutée devra faire preuve de polyvalence car elle sera amenée à :
- Proposer une stratégie de formation au regard des besoins des services et des agents et de l’évolution des métiers et des compétences.
- Coordonner le recensement des besoins des services et des aspirations des agents, en assurer le suivi statistique afin de constituer des tableaux de bord par service.
- Assurer un suivi administratif des formations spécifiques.
- Effectuer le suivi budgétaire des formations centrale.

Une attention particulière sera à accorder aux parcours de formation des agents du réseau à l'étranger.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
3. CONNAISSANCES - Ressources humaines
4. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
5. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Conduire un entretien
7. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
8. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
9. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
10. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé