Gestionnaire rh de proximité (h/f)

L'Institut en quelques mots :

L'institut Agrosciences, environnement et santé (AgES) d'Avignon Université, constitué de 6 Centres d'enseignement et de recherche et 7 laboratoires de recherche, se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif). L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes et scolarité. Chiffres clés : budget total hors recherche 588 000€ dont 393 000 € masse salariale (heures complémentaires et vacations) et 215 000€ de fonctionnement dont 145 000€ pour la formation, 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheur.euse.s.

Le Pôle des Affaires générales de l'institut Agrosciences, environnement et santé (AgES) comprend 4 agents directement placés sous l'autorité hiérarchique de la Directrice administrative : un.e assitant.e de direction, un gestionnaire référent Ressources humaines et deux agents dédiés à la communication, à l'activité évènementielle de l'institut ainsi qu'à la logistique.

Missions du service :

Le Pôle des affaires générales a pour missions de gérer les affaires courantes et transversales de l'institut en lien avec les services centraux de l'établissement (Direction des ressources humaines, Direction des affaires générales et aide au pilotage, Direction de la communication, etc).

Missions du poste :
Sous l'autorité de la Directrice administrative de l'Institut, le/la Gestionnaire RH de proximité contribue à assurer la gestion efficace des ressources humaines au sein de l'organisation tout en fournissant un soutien administratif et organisationnel à la direction. Il/elle intervient en autonomie sur un périmètre d'activités RH telles que la gestion des heures complémentaires, des chargés d'enseignement vacataires, demandes de cumul, dossiers d'avancement, demandes diverses. Il/elle sera chargé.e de la gestion RH de proximité d'environ 180 vacataires et 120 personnels enseignant.

Vos missions :

Gestion des Heures complémentaires :
- Suivre et contrôler la saisie des heures d'enseignement dans les outils dédiés (OSE/OSMOSE)
- Assurer la cohérence des données transmises par les responsables de formation / CER et effectuer des relances si nécessaire
- Procéder à liquidation des heures

Gestion des chargés d'enseignement vacataires, des conférenciers et vacataires administratifs :
- Suivre la complétude des dossiers : vérification des pièces, conformité réglementaire, saisie et suivi.
- Suivre la validation des heures par les responsables de formation / CER
- Procéder à liquidation des heures

Participer à la gestion des campagnes d'emploi (gestion en autonomie) :
- Mettre en œuvre l'ensemble des procédures RH liées aux campagnes ATER, enseignants-chercheurs et BIATSS.
- Assurer la coordination des calendriers de campagne RH (ATER, Enseignants chercheurs, Biatss)

- Anticiper les actions nécessaires et alerter la direction sur les points de vigilance

Reporting et suivi de tableaux de bord :

- Préparer des rapports et des tableaux de bord relatifs aux activités RH et à la gestion administrative

- Assurer le suivi des indicateurs RH et proposer des actions correctives si nécessaire

- Participer à l'optimisation des processus RH et administratifs

Suivi des campagnes d'entretien professionnel individuel :

- Gérer le calendrier de la campagne des EPI

- Lister et suivre les retours des EPI

- Assurer le lien avec la RH

Assurer le suivi des actes concernant la carrière des Enseignants chercheurs et BIATSS :

- Transmettre des arrêtés

- Classer/archiver des documents

- Accueillir et informer les agents