Référence CSP: O094251/002000298
L'agent assure, sous l'autorité des responsables de la direction, la gestion opérationnelle de l'atelier de reprographie, la logistique d'affichage, distribution et diffusion de l'information, ainsi que la gestion et coordination de stocks de certains consommables et fournitures pour la collectivité.
Reprographie et gestion du matériel associé :
- Réaliser les travaux de reprographie (impressions, photocopies, reliures, numérisations)
- Assurer des mises en page simple
- Préparer et paramétrer les matériels d'impression (formats, grammages, finitions)
- Contrôler la qualité des productions et veiller au respect des délais de livraison
- Assurer la maintenance de premier niveau pour le bon fonctionnement du parc machines et signaler les dysfonctionnements
- Assurer le lien avec les prestataires pour la maintenance, la location ou les pannes des équipements
Logistique d'affichage, distribution et diffusion de l'information :
- Réceptionner, stocker et préparer les supports destinés à l'affichage et à la distribution
- Assurer la diffusion des supports auprès des services, établissements, partenaires identifiés
- Installer, mettre à jour et retirer les affichages et autres supports sur l'ensemble des emplacements dédiés (panneaux, vitrines, grilles, mâts et autres mobiliers urbains)
- Réaliser et/ou organiser les distributions sectorielles dans les boîtes aux lettres et les équipements municipaux
- Suivre les distributions non sectorielles confiées aux prestataires (relation, coordination, contrôle qualité)
- Tenir à jour les inventaires et reporting de diffusion (via des prises de vue et des tableaux de bord Excel)
Gestion et coordination des stocks de consommables et fournitures :
- Gérer le cycle logistique (commande, réception, stockage, préparation et suivi des entrées/sorties) des : 1) stocks de papier, enveloppes, fournitures liées à la communication écrite pour l'ensemble de la collectivité - 2) supports spécifiques à la direction de la communication
- Garantir la disponibilité des consommables et fournitures papier via un inventaire précis et actualisé
- Planifier et suivre les demandes de fournitures, d'impressions et de diffusion effectuées en interne ou en externe, en lien avec le service administratif
Missions transversales et appui au service :
- Participer à la logistique générale de la direction de la communication
- Soutenir ponctuellement les collègues du service en cas de surcharge ou de besoins spécifiques
- Assurer ponctuellement des prises de vue (photo et vidéos simples) pour les différents canaux municipaux print et web
Conditions d'exercice :
- Poste basé au sein de la Mairie
- Déplacements et travail très fréquents à pied et en voiture sur le territoire communal (affichage, distributions, veille)
- Relations régulières avec les prestataires externes et l'ensemble des services municipaux
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