Assistant(e) administratif(ve) - intérim (h/f)

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.

Kalixens RH recrute pour l'un de ses clients, une société industrielle, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement.

Véritable support au bon fonctionnement administratif du site, vous intervenez en lien direct avec les équipes internes ainsi qu'avec les différents services du siège (RH, comptabilité, finance, informatique).

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et le dispatching des appels
- Préparer les éléments de paie du personnel (pointages, gestion des congés, formations, visites médicales)
- Gérer les approvisionnements courants et assurer la saisie des stocks
- Réaliser la facturation clients
- Assurer les échanges et le suivi administratif avec les services du siège social (RH, comptabilité, finance, informatique)

Issu(e) d'une formation en assistanat administratif, gestion ou secrétariat, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste polyvalent en environnement industriel ou PME.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez les missions variées nécessitant rigueur et sens de l'organisation.

Autonome et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et communiquer efficacement avec différents interlocuteurs ? Alors n'attendez plus, postulez !