Contrôleur de gestion h/f saam d1

Vos missions en quelques mots Le titulaire du poste sera en charge du contrôle de gestion et du contrôle interne au sein du bureau budgétaire et financier et sera également le référent « commande publique » pour le compte de la sous-direction de l’environnement de travail et du patrimoine immobilier de l’administration centrale. Il/Elle aura notamment pour mission : Au titre du contrôle de gestion : - Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour d’un outil visant à connaitre le coût des sites gérés par la sous-direction avec les différents sous-jacents (loyers, fluides, nettoyage, sécurité, moyens généraux…) ; - Effectuer un contrôle de premier niveau sur les données renseignées dans les bilans de consommation des cabinets et des directions par les chefs de pôle ou les agents ; - Procéder au suivi des enveloppes allouées aux directions dans Chorus DT pour les déplacements temporaires en lien avec le chef de pôle ; - Développer des outils de suivi et des tableaux de bords de manière à pouvoir proposer des données statistiques sur l’activité du bureau en exploitant notamment l’outil Chorus et ses satellites. Au titre du contrôle interne : - En lien avec la chefferie de bureau et les chefs de pôle, participer à l’élaboration de fiches méthodologiques, procédures et bonnes pratiques sur les différentes activités du bureau ; - Effectuer des contrôles par échantillonnages dans le cadre du dispositif AGIR sur les périmètres liés à la carte achats et aux habilitations dans les outils Chorus. Au titre de la commande publique : - Assurer le rôle de référent achats pour la sous-direction de l’environnement de travail et du patrimoine immobilier en étant le point de contact de la sous-direction des achats du SAAM, notamment sur les marchés et les procédures achats en cours ; - En lien avec les bureaux de la sous-direction et le pôle budgétaire et financier, actualiser la cartographie des marchés en cours de la sous-direction de manière à suivre les engagements financiers, programmer et anticiper les renouvellements auprès de la sous-direction des achats ; - Gérer les programmes « carte achats » et carte affaires » au sein du ministère en procédant notamment aux demandes de création/modification/suppression de carte et au suivi de gestion ; - Procéder annuellement à la programmation des marchés (besoins nouveaux et renouvellements) sur le portail Appach Web. Vous travaillerez ainsi au sein d’une équipe motivée, celle du bureau budgétaire et financier, composée de 19 personnes expérimentées (une chef de bureau et son adjoint, deux chargés de mission directement rattachés à la chefferie de bureau incluant ce poste, deux chefs de pôle et quatorze gestionnaires financiers). Un tutorat sera assuré, en tant que de besoin, sur le périmètre de ces missions. Profil recherché Ce poste est fait pour vous si vous : - Possédez une expérience confirmée en contrôle de gestion au sein d’une administration centrale ou en établissement public ; - Connaissez les systèmes d’information budgétaires et financiers de l’Etat (Chorus, CHORUS formulaire, Chorus DT) ; - Disposez d’une connaissance du fonctionnement de la chaine de la dépense dans les administrations ; - Savez compiler des données, les analyser, les synthétiser et les retranscrire ; - Maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word) ; - Etes rigoureux, réactif, curieux et doté d’un bon sens du relationnel ; - Appréciez le travail en équipe. Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et enthousiaste au cœur de la sous-direction de l’environnement de travail et du patrimoine immobilier de l’administration centrale ? N'attendez plus, postulez et venez nous rejoindre ! Localisation Localisation : 110 rue Grenelle-75 007 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter anne-claire.houley@education.gouv.fr arnaud.cessac@education.gouv.fr