Publiée le 7 juin
Description de l'offre
Ophéa, premier bailleur social du Grand Est avec plus de 20 000 logements, recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, de la maîtrise d'ouvrage, de la maintenance et des fonctions supports. De nombreux savoir-faire qui permettent à chacun des 450 collaborateurs d'Ophéa d'œuvrer au quotidien pour le bien-être de ses locataires. Humain, Solidaire et Responsable, autant de valeurs qui nourrissent la fierté d'appartenance exprimée par ses collaborateurs. Chacun mesure l'importance de son rôle collectif, assume et revendique ce qu'est Ophéa aujourd'hui et depuis toujours : une référence d'avenir dans son domaine et sur le territoire.
Description du poste et Missions
**Suivi et contrôle des charges de copropriété** * Vérifier les dépenses récupérables et leur bonne affectation * Contrôler les imputations comptables en lien avec les règles de copropriété * Prendre en compte les évolutions du patrimoine (travaux, modifications techniques)
**Élaboration des décomptes de charges** * Participer à l'établissement des régularisations annuelles de charges * Ventiler les dépenses selon les clés de répartition (tantièmes, consommations, etc.) * Contrôler la cohérence des données (consommations, facturations, répartitions) * Contribuer à la production des décomptes individuels pour les locataires
**Gestion des provisions et ajustements** * Participer au calcul des provisions pour charges * Suivre et ajuster les provisions en fonction des consommations et des évolutions * Vérifier la cohérence des tarifs et des données dans les outils de gestion * Analyser les écarts entre provisions et dépenses réelles
**Prise en compte des évolutions du patrimoine** * Intégrer les nouveaux immeubles ou lots * Se rapprocher du syndic pour récupérer en amont les dépenses du 1er exercice * Les analyser afin de préparer le 1er décompte * Préparer la trame permettant l'intégration des bases de répartition
**Analyse et reporting** * Contribuer à la production de tableaux de bord de suivi des lots en copropriété * Réaliser des analyses spécifiques à la demande (évolution des coûts, postes de charges…) * Participer à l'amélioration des outils de gestion ·Proposition d'une méthodologie spécifique pour intégrer les nouvelles acquisitions
**Relation interne et copropriétaires** * Participer au traitement des demandes et réclamations liées aux charges * Apporter un appui aux gestionnaires charges * Contribuer à la communication des informations aux locataires
Profil recherché
Vous intégrez une formation licence ou master en droit de l'immobilier Vous avez un intérêt pour le fonctionnement de la copropriété et la gestion des charges Vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'analyse de données Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'analyse Vous avez un bon relationnel et le sens du service
