Assistant administratif () h/f

Vitalis est un groupe familial reconnu dans le secteur agroalimentaire, spécialisé dans le conditionnement et la commercialisation de pommes de terre et de condiments. Présents dans plusieurs régions, nous valorisons les produits agricoles français en lien direct avec les producteurs. Grâce à nos équipements performants et à l’engagement de nos équipes, nous assurons une préparation soignée des produits, adaptée aux attentes de nos clients. L’humain, le respect de la nature et l’innovation au service de la qualité sont au cœur de nos valeurs.Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre site de Merville (59). Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDD jusqu’à fin août, à temps plein.Vos missionsRattaché(e) au responsable du site, vous jouerez un rôle central dans la vie administrative, commerciale et logistique du site. Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de : Accueillir les visiteurs et intervenants avec professionnalisme et bonne humeurGérer le standard : réception des appels, transmission des informations aux commerciauxPrendre et saisir les commandes clients, organiser le transport et transmettre les éléments nécessaires à la productionSuivre les entrées matières via les relevés du pont basculeAssurer la gestion administrative des expéditions et réceptions (CMR, BL, documents transport)Saisir les fiches palettesFaire circuler les informations entre les différents servicesApporter un soutien administratif ponctuel aux équipes selon les besoinsGérer la documentation et l’archivageMettre à jour les indicateurs de productivitéTraiter la traçabilité emballageRapprocher et archiver les bons de livraisonSuivre les stocks d’EPI (contrôle, distribution)Accueillir administrativement les nouveaux arrivants (livret d’accueil) Expérience minimum 2 ans sur un poste similaireMaîtrise des outils Word, Excel et OutlookVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence, votre dynamisme et votre sens du service