Ensosp-chef(fe) du bureau ressources physiques et archives

Informations générales Référence BA013ACB-112569 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Lecture publique et Documentation - Gestionnaire de ressources documentaires Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste ENSOSP-Chef(fe) du bureau ressources physiques et archives Description du poste GROUPE RIFSEEP : 3 Vos activités principales Accueillir, orienter le public, gérer les emprunts et relances Procéder aux recherches et veilles documentaires Cataloguer et indexer les documents sous le logiciel Syracuse Assurer le traitement physique des documents (cotation, estampillage, classement) Participer à la création et à la conception des produits et services documentaires (revues de presse, etc.) Encadrer le travail de l'aide-documentaliste Gérer le traitement des archives Gérer la vente à distance des ouvrages édités aux Presses de l’Ensosp avec les collectivités Assurer l’intérim de la fonction chef de service en son absence. Votre environnement professionnel L’École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (Ensosp) est un établissement public national à caractère administratif. Elle a pour mission principale la formation initiale et continue des officiers de sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, et se voit confier des missions complémentaires qui sont déclinées dans le décret 2004-502 du 7 juin 2004. Activités du service Le Service des ressources de la sécurité civile (SRSC) a pour objectif de centraliser les documents liés aux préoccupations des sapeurs-pompiers et autres acteurs de la sécurité civile et ainsi de proposer un fonds documentaire physique et dématérialisé à forte valeur ajoutée, riche et actualisé afin qu'il devienne la référence nationale en matière de documentation relative au domaine de la sécurité civile. Il doit garantir une information structurée, organisée, accessible et fiable grâce à des outils de recherche et des produits documentaires adaptés. Le SRSC est chargé également de la gestion des archives de l'ENSOSP. Composition et effectifs du service 4 agents : 1 chef de service, 2 chefs de bureau, 1 aide-documentaliste Liaisons hiérarchiques N1 madame Laura MENGHINI, cheffe de service N2 colonel Wilfried STEFIC, chef de département Liaisons fonctionnelles Tous les services de l'ENSOSP Agents des SDIS Chercheurs Centres de documentation spécialisés, etc. Conditions particulières d'exercice Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques: Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise – requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences juridiques: niveau pratique - requis Savoir-faire : Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis Savoir manager : niveau pratique à acquérir Savoir être: Savoir accueillir : niveau maîtrise- requis Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Savoir communiquer niveau maîtrise - requis Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise - requis Savoir manager : niveau pratique Autres :Connaître les méthodes et les normes en matière de gestion documentaire et d’archivage. Maîtrise des logiciels documentaires (Syracuse) Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Vos perspectives : Enrichir son parcours professionnel Évoluer vers d'autres emplois de cette filière et accroître ses perspectives managériales. Développer sa culture administrative au sein d’un établissement public placé sous tutelle du ministère de l’Intérieur. L’expérience et les compétences acquises sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et permettent de faciliter la préparation aux concours et examens professionnels. Descriptif du profil recherché Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Sens de l’accueil ; Rigueur professionnelle ; Horaires adaptés. Régime horaire : 38 heures/semaine-16 jours ARTT- 29 jours CA. Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8,A7. Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties. De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents : télétravail possible à hauteur de 2 jours/semaine, des offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l’Ensosp est adhérente au CNAS), des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d’athlétisme, terrains, etc.). Qui contacter ? N1 Mme Laura MENGHINI – laura.menghini@ensosp.fr Tél. 0442390533 N2 Colonel Wilfried STEFIC - wilfried.stefic@ensosp.fr Tél. 0442390 24 Chef DRH M. LOPEZ Marc au : 04 42 39 04 71 recrutement@ensosp.fr Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : -Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf et en parallèle : Candidature à déposer sur le plateforme MOB-MI et à adresser par mail recrutement@ensosp.fr (CV, lettre de motivation) à : Monsieur le Directeur de l'ENSOSP École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers Division des ressources humaines BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre 13798 Aix-en-Provence cedex 3 Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP) DERE/SRSC/BRPA DERE : Département de la Recherche, des Ressources, de l’Innovation et de la Prospective SRSC : Service des ressources de la sécurité civile BRPA : Bureau des ressources physiques et archives 1070 rue du Lieutenant Parayre - BP 20316 13798 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 3 Emploi de Référence RMFP (codification RMFP pour publication): Gestionnaire de ressources documentaires Code fiche de l’emploi type 1 RMFP (nouveau) : ERDOC010 Domaine nouveau : Lecture publique et Documentation Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 % Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM05 Emploi-type libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) : CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES (FPE - FP2ADM05) Domaine ancien : ADMINISTRATION GENERALE Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 % Date de mise à jour de la fiche de poste : 18/11/2025 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2 de l'article 4) Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation ENSOSP-AIX EN PROVENCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ENSOSP Date de vacance de l'emploi 01/12/2024 Personne à contacter (mail) recrutement@ensosp.fr