Contrat initial de 12 mois, renouvelable sous réserve de la disponibilité des fonds et de la satisfaction des performances.
Seuls les candidats ayant le droit de travailler en France peuvent postuler.
Description du poste:
Sous l'autorité de la Direction générale adjointe chargée des sciences (ADG/SHS) et la supervision directe du chef de la Section Inclusion, droits et dialogue interculturel, le/la titulaire du poste assure la mise en œuvre effective du Prix UNESCO-Sharjah pour la culture arabe et initie et entreprend toutes les activités nécessaires à cette fin. Il/Elle fournit et coordonne un large éventail de services administratifs, de communication et de promotion pour la gestion efficace du Prix UNESCO-Sharjah pour la culture arabe. Le contexte de travail exige une connaissance approfondie des règles, procédures et protocoles administratifs et de leurs interactions. Le/La titulaire entretient des relations de travail étroites avec le personnel des différents niveaux de la Section, sous l'autorité générale de la Direction générale adjointe chargée des affaires sociales et humaines, des bureaux extérieurs, du service juridique, du bureau de la planification stratégique, du service de la communication et de l'engagement du public et du bureau des solutions numériques pour les entreprises.
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation
- Diplôme d'études secondaires, techniques ou professionnelles.
Expérience professionnelle
- Au moins dix (10) ans d'expérience professionnelle pertinente dans des fonctions de secrétariat et/ou d'administration.
Compétences
- Excellentes aptitudes relationnelles et de coordination pour la préparation d'informations et de documents, l'organisation de réunions et d'événements, ainsi que la résolution de problèmes.
- Excellentes aptitudes rédactionnelles, notamment pour la correspondance et les rapports internes.
- Excellentes aptitudes à la communication (écrite et orale) pour interagir avec les fonctionnaires et le personnel à différents niveaux, au sein et à l'extérieur de l'UNESCO.
- Discrétion et capacité à interagir efficacement et avec tact avec des personnes de cultures différentes.
- Bonne maîtrise des outils informatiques pour la création et la modification de systèmes de classement et d'information à l'aide des logiciels bureautiques courants (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Flexibilité pour s'adapter aux horaires et priorités de travail.
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