Assistant pédagogique f/h

Au sein de la direction des Programmes & International nous recrutons dans le cadre d’un remplacement d'un salarié absent, un/e Assistant/e Pédagogique. Rattaché/e à la Responsable pédagogie Pro-Act Be-U de Marseille, vous intégrerez une équipe dédiée à l’accompagnement des étudiants et au bon fonctionnement de la pédagogie Pro-Act Be-U. Interlocuteur/rice privilégié/e des étudiants, vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil, l’orientation, la coordination et le suivi administratifs des projets. Vous contribuerez également au pilotage de l’activité et à la communication du service. Vos missions seront les suivantes : 1/ Accueil et accompagnement des étudiants Assurer l’accueil physique, téléphonique et par mail au sein du service Learning by Doing. Renseigner, orienter et accompagner les étudiants sur la pédagogie Pro-Act Be-U. Gérer la prise de rendez-vous et les agendas des tuteurs Pro-Act Be-U Jouer un rôle d’interface entre les étudiants et les équipes pédagogiques pour le suivi des projets. 2/ Gestion administrative et appui opérationnel Coordonner et suivre le planning des étudiants assistants administratifs et des coachs intervenants professionnels Mettre à jour et suivre les tableaux de pilotage et outils de reporting : données projets, statistiques, indicateurs… Piloter et suivre les demandes d’achat du service S’assurer de la mise à jour de la plateforme pédagogique et de l’ensemble des outils internes 3/ Communication et valorisation des activités Participer à la bonne diffusion de l’information sur la pédagogie Pro-Act Be-U. Proposer et mettre en place des supports d’information adaptés aux étudiants. Contribuer à la valorisation des projets, initiatives étudiantes et actions Learning by Doing. Profil recherché & compétences métier Formation Bac 2/3 en gestion, administration, secrétariat Expérience de minimum 1an dans l’assistanat pédagogique, la coordination administrative ou un rôle équivalent. Excellente maîtrise du Pack Office, en particulier Outlook, Teams et Excel. Aisance en communication écrite et orale. Connaissance de PowerBi appréciée. Capacité à travailler avec des outils de suivi, tableaux de bord et plateformes pédagogiques. Anglais niveau B2–C1. Soft skills Sens du relationnel, de l’accueil et orientation « service aux étudiants ». Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités. Excellente capacité à travailler en équipe. Gestion du stress et capacité à répondre à de multiples sollicitations. Adaptabilité et résolution de problèmes Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée : 5 janvier au 3 juillet 2026 Statut : Non cadre Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13e mois à proratiser selon temps de présence 30 jours ouvrés de congés payés/an 20 JRTT/an Autres avantages : carte ticket restaurant prime de transport salle de sport mutuelle et prévoyance L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.