Assistant responsable d'affaires

Description de l'emploi

INEO UTS, entité d'EQUANS France, recherche son futur

Stagiaire Assistant Responsable d'affaires (H/F),

rattaché(e) à l'agence Energie et Systèmes de Nantes

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques

Le Marché Transport d'EQUANS offre des solutions techniques innovantes pour accompagner la digitalisation et la décarbonisation des transports urbains et ferroviaires en France et dans le monde. Les expertises du marché transport sont : la catenaire, la signalisation ferroviaire, la ventilation des tunnels, les systèmes intelligents d'aide à l'exploitation et information voyageurs, les solutions de connectivité on board (wifi).

Nos expertises sont rassemblées dans 7 filiales comptant 2700 salariés: INEO Sclé Ferroviaire, Powerlines, INEO UTS, Axima Tunnel, INEO SYSTRANS, et Icomera.

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Votre challenge à nos côtés :

Vous rejoindrez l'équipe, basée à Nantes en qualité de Assistant Responsable d'affaires sur les projets de transport urbain, vos tâches principales seront les suivantes :

* Suivre ou participer aux études d'exécution
* Etablir les commandes de fournitures
* Organiser la gestion administrative (classeur sécurité, classeur chantier, demande de badges et autres)
* Organiser la logistique sur ses affaires en lien avec sa hiérarchie ;
* Surveiller l'exécution des travaux en liaison avec le Responsable d'Affaires dans le respect des procédures qualité, de la satisfaction client et de la maîtrise budgétaire.
* Participer aux réunions internes pour le plan de charge ;
* Analyser et rédiger des rapports journaliers
* Participer aux réunions de chantier, visite de sites et préparation des chantiers à venir
* Mettre à jour le tableau de bord en fonction de l'avancée des travaux
* Planifier les contrôles et essais
* Suivre la sécurité des chantiers : réaliser des VIC, rédiger des Plans de Prévention ou Plans Particulier de Sécurité de de Protection de la Santé, réaliser des visites sur site et animer les quart d'heure sécurité ;
* Respecter et faire respecter les règles du droit du travail, du règlement intérieur, de la sécurité

Vous l'avez compris, ce poste est très opérationnel dans un environnement dynamique où la flexibilité et l'adaptabilité sont de rigueur.

Le poste est basé à Ivry-Sur-Seine, avec des déplacements occasionnels sur nos chantiers.

Votre profil :

Vous préparez un cycle ingénieur généraliste ou électrique et vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en stage sur un poste similaire.

Vos + qui font la différence :

De tempérament dynamique, vous êtes investi et motivé. Curieux et ouvert d'esprit, vous êtes à l'écoute de votre interlocuteur et vous avez un bon contact relationnel.

Votre aisance relationnelle vous permettra d'échanger avec des interlocuteurs d'horizons variés.

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c'est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c'est avoir l'assurance d'être formé(e) par une équipe RH dynamique

Alors, envie de faire partie de l'aventure EQUANS France ?

EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de collaborateurs contribuent à l'aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l'ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l'ensemble du territoire français et aussi à l'International, l'exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission ? Au sein d'EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d'affaire de 5 milliards d'euros.