Assistant(e) administratif(ve) du département du sport de haut niveau

Informations générales Organisme de rattachement Direction des Sports - Administration Centrale Référence 2026-2301842 Date de début de diffusion 05/06/2026 Date de parution 05/06/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Assistant(e) administratif(ve) du département du sport de haut niveau Date limite de candidature 26/06/2026 Employeur CREPS Ile-de-France Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) administratif(ve) du département du sport de haut niveau Descriptif de l'employeur Le CREPS Île-de-France (IDF) est un établissement placé sous la tutelle du ministère chargé des sports. Il est la propriété de la Région IDF depuis 2016. Il est situé à Châtenay-Malabry (92) où se déroule la majorité de ses activités et dispose de ses propres installations sportives et équipements. Il dispose aussi d’installations à Vaires-sur-Marne (77) pour la gestion de 2 pôles et pour dispenser des formations. 3 missions : • Assurer, en liaison avec les fédérations et l’ANS, la formation et la préparation des sportifs de haut niveau et des sportifs inscrits dans l’une des structures permanentes d’entraînement des fédérations. Grâce à des partenariats avec les fédérations sportives et les établissements scolaires, le CREPS IDF est à la pointe de la mise en œuvre du double projet des 280 sportifs inscrits actuellement dans les 20 Pôles et autres structures identifiées dans les PPF. De plus, l’accompagnement des sportif(ves) de haut niveau hors pôles implantés au CREPS, identifiés par l’ANS se réalise dans le cadre de l’activité de la MRP. • Mettre en œuvre des formations initiales et continues dans le champ des métiers du sport et de l’animation (BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS, CQP, CAEPMNS, secourisme…) qui sont en constante évolution pour répondre aux réalités de l’emploi. Plus de 1350 stagiaires (330000 h/stagiaires hors alternance) sont accueillis chaque année. • Accueillir les stages et les actions de formation du mouvement sportif avec ou sans hébergement. Description du poste Sous l’autorité du responsable du Département du Sport de Haut Niveau (DSHN), l’agent assure : Gestion administrative des pôles et du sport de haut niveau : Suivi administratif des sportifs inscrits en Pôles et structures d’entraînement Constitution et mise à jour des dossiers individuels (inscriptions, conventions, suivi scolaire, suivi administratif, dossiers médico-administratifs) Appui à la gestion des listes, tableaux de bord (Portal sportif-PSQS) Organisation et suivi des campagnes annuelles (inscriptions, renouvellements, bilans) Organisation et coordination : Planification de réunions, séminaires, commissions et temps institutionnels Préparation et mise en forme de documents (courriers, conventions, notes, bilans) Suivi des échéances administratives Appui logistique ponctuel lors d’événements ou de regroupements Relations avec la gestionnaire administrative du pôle médical et paramédical de l’établissement Accueil et interface : Accueil physique et téléphonique des sportifs, familles et partenaires Rôle d’interface entre entraîneurs, direction, services internes et partenaires externes Appui ponctuel de la secrétaire du pôle médical et paramédical (gestion des RDV, exécution de tâches administratives…) Conditions particulières d'exercice • Activité rythmée par le calendrier sportif et scolaire (pics d’activité lors des rentrées, commissions d’admission des sportifs, bilans annuels) • Disponibilité ponctuelle lors d’événements ou réunions en dehors des horaires habituels de bureau • Gestion simultanée de nombreux interlocuteurs • Nécessité de réactivité dans un environnement en évolution constante • Respect strict de la confidentialité des données (sportives, scolaires et médicales administratives) Descriptif du profil recherché Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, outils collaboratifs) Capacité à produire des documents administratifs structurés Organisation et gestion rigoureuse de dossiers multiples Connaissance du fonctionnement d’un établissement public et des règles administratives Une connaissance du fonctionnement du sport de haut niveau serait appréciée Compétences organisationnelles Sens de l’organisation et gestion des priorités Autonomie dans le suivi des dossiers Capacité à travailler en transversalité Respect des délais et des procédures Compétences relationnelles Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Qualités relationnelles et sens du service public Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés (sportifs, cadres techniques, direction, familles) Esprit d’équipe Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires RIFSEEP : Groupe 3 Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 139 avenue Roger Salengro, 92290 CHATENAY-MALABRY Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) carol.husson@creps-idf.fr Contact 1 Arnaud MUNOZ, responsable du DSHN, arnaud.munoz@creps-idf, tél : 06 98 07 71 25 Contact 2 Carol HUSSON, responsable du SRH, carol.husson@creps-idf.fr