Assistant adv h/f

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de DAHER AIRCRAFT, un acteur reconnu du secteur construction aéronautique et spatiale, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Si vous aimez les environnements où l'administratif a du sens et où chaque détail compte, ce poste d'Assistant Administration des Ventes (H/F) à Louey (65290) est fait pour vous !
Au sein d'une équipe orientée service, vous assurez le bon déroulement du cycle de vente et vous devenez un véritable point de contact pour les demandes internes comme externes. Vous contribuez au pilotage du portefeuille sur un périmètre clients/contrats, tout en participant à l'accueil des clients VIP. Vous travaillez en journée, sur une mission d'intérim, avec une prise de poste dès que possible.
Vos principales missions seront :

- Assurer les responsabilités administratives liées au cycle de vente, de la préparation au suivi des dossiers
- Occuper une fonction pivot entre les interlocuteurs, en interne comme à l'extérieur de l'entreprise
- Assurer le pilotage du portefeuille sur un périmètre clients/contrats, avec un suivi rigoureux des éléments attendus
- Participer à l'accueil des clients VIP et contribuer à une expérience fluide et professionnelle
- Maîtriser les outils SAP et Excel, pour fiabiliser les données et faciliter le reporting
- Être capable de tenir des réunions en anglais, afin de fluidifier les échanges avec les parties prenantes

Votre profil

Vous avez une première expérience en administration des ventes ou dans un environnement similaire, et vous aimez quand l'organisation et la précision font la différence au quotidien. Vous êtes à l'aise avec les outils, vous savez prioriser, et vous gardez un ton clair et rassurant face aux demandes, y compris dans un contexte d'accueil de clients.
Compétences comportementales

- Rigueur administrative : pour sécuriser le suivi des dossiers et limiter les erreurs
- Sens du détail : afin de garantir la qualité des informations transmises et des documents
- Organisation quotidienne : pour gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les priorités
- Communication clients : pour répondre avec professionnalisme, notamment lors de l'accueil de clients VIP
- Gestion des priorités : pour avancer efficacement même lorsque les demandes s'enchaînent

Compétences techniques
- SAP : pour travailler sur les données et le suivi lié aux ventes
- Excel (TCD) : pour exploiter les tableaux, consolider et produire des tableaux de bord
- ERP ventes : pour assurer la cohérence des informations dans le parcours commercial
- Gestion commandes et facturation : pour suivre les étapes clés et fiabiliser les traitements
- CRM (suivi) : pour maintenir une traçabilité claire des échanges et des actions

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 et vous disposez d'une première expérience (1 an) sur des missions administratives orientées ventes. La mission est à temps plein, en journée, avec une prise de poste dès que possible.
Le recrutement se déroule via un entretien téléphonique puis un entretien physique, afin de mieux comprendre votre parcours et votre façon de travailler.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe où l'administratif devient un levier concret de satisfaction client, Postulez dès maintenant : on a hâte d'échanger avec vous.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous

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