Assistant administratif h/f

Vos missions

Au sein de la branche Energie Systèmes du groupe, notre filiale, intervenant sur l'ensemble de la région Rhône Alpes - Auvergne, regroupe 650 collaborateurs dans les métiers du génie climatique, de la thermique industrielle et de l'exploitation maintenance.

Notre activité Maintenance et Services propose des prestations d'exploitation/maintenance CVC/Electricité/Multitechnique, ainsi que des conseils et suivi de la performance énergétique auprès de nos clients.

Nous recherchons:

Un(e) Assistant Administratif H/F

CDD de 12 mois - Lempdes (63)

Au sein de notre agence, vous aurez pour missions principales :

- Saisir et enregistrer les commandes clients
- Suivre et gérer les stocks d'EPI
- Suivre les plans de prévention
- Créer les commandes fournisseurs
- Planifier les demandes d'intervention sur notre outil de GMAO
- Gérer les plannings d'absences et de travaux des salariés
- Aider aux dépannages des clients (de son appel jusqu'à sa facturation)
- Gérer le standard téléphonique : répondre aux appels et prendre les messages
- Gérer notre boîte mail générique : répondre et retransmettre les messages aux personnes concernées
- Créer divers courriers et tableaux sur Word et Excel