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Assistant de direction (h/f)

Briey
CDI
LONGWY manpower
Assistant de direction
28 000 € par an
Publiée le 7 juin
Description de l'offre

Manpower LONGWY recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F) en CDI Véritable bras droit de la Direction, vous occupez un rôle clé dans le fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'activité.\n \nEn qualité d'assistant(e) de Direction vous intervenez en polyvalence et en responsabilités sur les missions de:\n - Gestion administrative : accueil téléphonique, courrier, rédaction de documents, interface avec les clients, les partenaires, les fournisseurs et les équipes.\n - Gestion comptable et financière : devis et facturation, suivi des règlements, rapprochements bancaires, gestion des impayés, participation aux dossiers de financement (TICPE, subventions PRO BTP).\n - Gestion des dossiers d'appels d'offres : réponses aux appels d'offres, pièces réglementaires, suivi contractuel, sous-traitance, situations, paiements, révisions de prix...\n - Gestion du personnel : gestion des temps et absences, préparation des éléments de paie, suivi des congés payés, gestion des demandes intérimaires, suivi des formations, habilitations et suivi médical.\n - Organisation opérationnelle : participation à la planification des chantiers et des astreintes, gestion du parc automobile et des sinistres\n Vous avez une formation en gestion ou en assistanat et une expérience à un poste d'assistant-e d'agence ou assistant-e de direction. \nVous maitrisez Office 365 notamment Excel et idéalement PHAROS.\nVous avez de solides bases en comptablité et la connaissance des marchés publics est un réel plus.\n?\nPour s'épanouir en polyvalence et en multitâche, votre rigueur, sens de l'organisation et capacité à être responsable, autonome et force de proposition sont de sérieux atouts.\nEn contact et en collaboration, vous avez un rôle d'appui, support et interface essentiel au bon fonctionnement du site de Briey.\n\nPourquoi rejoindre notre client?\n - Intégrer un groupe reconnu, avec des valeurs de proximité, de service et fortement impliqué localement\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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