Description du poste
Le Gestionnaire SST apporte un appui administratif à l'équipe pluridisciplinaire de santé au travail dans ses activités, en réalisant les missions suivantes :
1. gérer le planning des Médecins et des Infirmières
2. préparer les journées de visites médicales et actions en milieu de travail et en réaliser le suivi (organiser les convocations, assister les Médecins et les Infirmières dans la préparation matérielle des dossiers et des réunions)
3. assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents et des interlocuteurs des Médecins et des Infirmières (renseignements, réponses aux demandes, législation…)
4. assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers des Médecins et des Infirmières (rédaction de courriers et documentation, indexation, saisies informatiques...) ainsi que pour le service « Prévention des Risques Professionnels » (préparation des actions du Plan local, secrétariat…), en fonction des besoins.
Profil recherché
Vos compétences
Ce qui vous rend unique :
5. Un relationnel naturel: votre écoute et votre aisance à communiquer (à l'oral comme à l'écrit) font de vous un(e) interlocuteur(rice) apprécié(e).
6. Un sens aigu du service: vous aimez travailler en équipe et contribuer à un collectif soudé.
7. Une éthique irréprochable: le respect du secret médical et de la confidentialité sont pour vous une évidence.
Vos atouts techniques :
8. Une plume agile: vous rédigez avec précision et clarté.
9. Une maîtrise des outils: le pack Office et les outils collaboratifs n'ont (presque) aucun secret pour vous.
10. Un esprit organisé: vous intégrez facilement les normes et procédures pour garantir un travail irréprochable.
Ce qui nous unit :
11. Un dialogue bienveillant: vous cultivez des relations professionnelles basées sur le respect, en interne comme avec nos partenaires.
12. Une adaptabilité à toute épreuve: vous savez vous ajuster à différents interlocuteurs et situations avec professionnalisme.
A compétences égales, ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap
Votre formation
BAC gestion administrative ou expérience sur une fonction similaire
Informations complémentaires
Conditions particulières :
13. Durée : 35h
14. Emploi conventionnel : Gestionnaire santé sécurité au travail 1 - Groupe B
15. Rémunération brute annuelle : 24 ,18 € (13ème mois inclus)
A ce salaire peut s'ajouter un complément familial en fonction du nombre d'enfants à charge ainsi qu'une prime d'intéressement versée en mai
Autres avantages :
16. Temps de travail de 35 heures par semaine avec horaires variables du lundi au vendredi permettant d'acquérir jusqu'à 22 journées de RTT
17. 13ème mois
18. Titres restaurant
19. Mutuelle (participation à 85% par employeur et CSE) / Prévoyance
20. Epargne salariale
21. Télétravail possible (sous réserve d'autonomie)
22. Accès aux prestations et activités du CSE selon le règlement en vigueur
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