Gestionnaire pédagogique (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Présentation du service formation&Développement
Le service Formations et Développement a pour mission de mettre en œuvre l'organisation des études des étudiants de l'IAE Paris-Sorbonne, de leur acte de candidature à leur diplomation. Il est appelé à travailler avec tous les services de l'IAE (Communication, Finance, Logistique, SRH, etc.), avec les services centraux de l'université Paris 1, avec les entreprises partenaires, les organismes de financement, le CFA partenaire, etc.
Il regroupe 3 pôles : un pôle formation continue (10 personnes), un pôle formation en apprentissage (7 personnes), un pôle international (5 personnes).
Missions :
Sous la responsabilité directe de la responsable du pôle formation continue, et en collaboration étroite avec les autres gestionnaires, le(la) gestionnaire assure la gestion complète de plusieurs diplômes. Il/elle anime les relations avec les étudiants et les enseignants des diplômes dont il/elle assure le suivi. Il/elle assure un rôle d'interface avec les différents services de l'établissement (service financier, relations entreprises, communication, services généraux, ressources humaines, etc.) ainsi qu'avec différents services de l'université associée.
Activités principales :
• Gérer la scolarité des étudiants depuis l'acte de candidature jusqu'à la délivrance du diplôme en collaboration avec les responsables pédagogiques des formations dont il/elle assure le suivi
• Gérer l'organisation des formations : recrutements des étudiants ; suivi des dossiers de financement (pôle emploi, EDOF, etc.) ; réalisation des plannings des enseignements ; suivi des mises en paiement des heures d'enseignements ; organisation des soutenances de mémoires et des examens ; mises à jour des brochures, livret d'accueil, livret du programme, site internet ; organisation des réunions pédagogiques et d'information; organisation de séminaires internationaux ; organisation ponctuelle de conférences liées aux parcours ; relations avec les entreprises et autres entités extérieures ...
• Prévention du contentieux,
• Participer aux réunions d'informations, salons, journées, soirée portes ouvertes, cérémonies de remise des prix

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences et connaissances requises :
Connaissances générales
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
• Gestion administrative
• APOGEE (souhaitée)
• Technologies de communication et de l'environnement bureautique (logiciels courants)
• Connaissances des différents organismes et offres de financement des formations
Savoir faire
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à interagir avec différents publics
• Capacité à organiser et planifier ses activités
• Pratique avancée des outils informatiques courants (word, excel)
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions et tâches
• Respecter les procédures, les règlementations et les délais
Savoir être
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l'organisation et de la coordination, méthode, efficacité
• Esprit d'initiative, réactivité et sens des responsabilités
• Qualités relationnelles, écoute, disponibilité
• Avoir le sens du service public
• Savoir respecter la confidentialité