TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain
Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes et
intégré(e) à l'équipe ADV composée de 3 personnes :
1 Responsable ADV 2 Gestionnaires ADV
Vous êtes en charge des missions suivantes:
* Gestion du back-office
* Ouvertures des comptes clients et fournisseurs
* Traitement des commandes clients : de la validation de la commande
jusqu'à la livraison et la facturation du client
* Traitement des achats : commande, livraisons fournisseur,
jusqu'à la réception des factures fournisseurs
* Service : saisie des projets dans le SI (Podio et Sage), et mise à
jour
* Négoce : planification et suivi des livraisons o Établissement et
transmission des factures au client. Tenue à jour des calendriers de
facturation
* Facturation sur la base des temps d'activité des consultants
* Recouvrement
* Traitement et résolution de litiges clients et fournisseurs
* Contrôle de la qualité de la saisie des données dans le SI
(Podio et Boond)
* Collaboration étroite avec l'équipe commerciale et les équipes
delivery Reporting : élaboration de tableaux de bord de suiviVous avez une expérience en ESN en qualité de Gestionnaire ADV et
connaissez l'environnement de l'IT
Vous maîtrisez un outil ERP de gestion de type PODIO et/ou SAGE
La connaissance de MS Dynamics est un plus
Vous êtes rigoureux(se), structuré(e) et polyvalent(e)
Vous êtes réactif(ve) pour traiter les urgences client
Vous avez une grande capacité d'adaptation
Vous disposez de capacités rédactionnelles, d'analyse et
d'organisation
Votre esprit d'initiative vous permet d'être force de proposition
Vous aimez le travail en équipe tout en ayant le sens de la
confidentialité
Vous avez des notions en anglais (compréhension écrite)
Contrat: Poste à pourvoir en intérim dès que possible Poste basé
au siège social, à La Défense Possibilités de faire du
télétravail en accord avec le Manager
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