En lien direct avec les différentes entités de CY (directions, composantes), les services de la vie étudiante et les partenaires :
* Assister la direction de la vie étudiante dans toutes ses missions et activités (gestion courante, projets structurants) en s’appuyant sur le calendrier de gestion annuel de la DGA vie étudiante (mise à jour et suivi)
* Faciliter la circulation de l’information et assurer l’interface entre la direction et les services de la vie étudiante, les composantes, les autres DGA et les partenaires
* Etre référent opérationnel du CROUS premier niveau sur la convention cadre et le volet restauration
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction générale adjointe vie étudiante et sous la responsabilité fonctionnelle de la direction adjointe vie étudiante, les activités principales attendues sont :
1/ Assister la direction (mailing, agendas, réunions) et actualiser les outils de suivi et de pilotage (Teams, serveurs, calendrier de gestion, annuaire de contact des partenaires, …)
2/ Préparer et suivre les différentes étapes du dialogue de gestion (RH, budget, infrastructure)
4/ Coordonner le suivi mensuel des congés, télétravail, absence de l’ensemble des agents de la direction et des services
5/ Coordonner le suivi global des des contrats étudiants et des conventions de la direction en lien avec les services vie étudiante avec les outils associés
6/ Préparer et gérer des comités de liaison réguliers avec le CROUS
7/ Organiser les réunions des chefs de services 2fois/mois (ordre du jour, comptes-rendus, relevés de décisions et suivi)
8/ Organiser les temps communs annuels de la DVE (séminaires, rencontres, ateliers)
9/ Gérer le budget de la direction et assurer le suivi des ordres de mission et des demandes d’achat (Sifac+) de la direction
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