Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) évènementiel en CDI pour renforcer notre équipe et accompagner le déploiement de nos évènements tout au long de l'année, qu'ils soient à visée interne ou externe.
Tes futures missions :
En binôme avec les responsables de projet, tu auras pour rôle de :
- Identifier et pré-sélectionner des lieux adaptés pour accueillir nos événements
- Organiser les visites de repérage et t'y rendre
- Gérer la logistique des événements : transport, hébergement, repas, matériel, signalétique, commandes, goodies
- Assurer la relation avec les différents prestataires (lieux, traiteurs, transports, hôtellerie) : demande de devis, relances, coordination
- Être présent(e) sur site le jour J pour veiller au bon déroulé de l'événement, gérer la coordination logistique et assurer l'accueil des participants
Pourquoi nous rejoindre ?
Un package additionnel, en plus de ton salaire fixe :
- 10 € en carte Ticket restaurant, avec la carte Swile,
- Une prime d'intéressement,
- La prise en charge à hauteur de 50% de ton abonnement si tu viens au bureau en transports en commun, ou le bénéfice du forfait mobilité durable si tu viens en vélo ou en trottinette au bureau,
- L'accès à une plateforme privilégiée pour avoir pleins de réductions et de bons plans.
Un cadre de travail bienveillant et innovant :
- Le dynamisme et la bonne humeur d'un cabinet à taille humaine,
- Une culture d'entreprise qui favorise le bien être des équipes : vous serez régulièrement sondé(e) car votre avis compte !
- Des parcours de formation entièrement conçus par des experts métiers.
Un cadre de travail pour favoriser ton équilibre vie Pro - vie Perso :
- Congés supplémentaires,
- Horaires Flexibles,
- De beaux locaux à Epinal.
Profil recherché :
En cours de formation avec un Bac +2 validé, tu es organisé, méthodique et aime organiser des évènements .
Tu aimes quand les choses sont bien faites, tu es à l'aise à l'écrit comme à l'oral, aussi bien pour rédiger un mail que pour appeler un prestataire.
Tu as un excellent relationnel et sais t'adapter à des interlocuteurs variés.
Tu es à l'aise pour travailler dans l'urgence, gérer plusieurs sujets en parallèle, et tu sais rester calme face à l'imprévu.
Pour une alternance - Début Septembre
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