La Direction YO recherche un(e) alternant(e) soutenir l'Assistante de division dans ses diverses tâches.
A ce titre, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Assistanat pour les membres de la Direction
- Gestion de l'agenda type de la Direction avec actions associées (résa, préparation salle, logistique
d'accueil, formulaire d'accueil et accueil, état des réponses Outlook, etc)
- Commandes diverses via différents supports (ARIBA) : gestion des stocks, commandes et suivi,
gestion des litiges dans SAP
- Mise à jour des affichages : SSE et informations
- Rédaction de notes et supports divers, de présentations PPT
- Gestion et mise à jour : liste du personnel, liste de distribution, trombinoscope, localisation dans les
bâtiments, RUG,
- Support aux actions SSE et Aide aux IGP : suivi des actions associées jusqu'à résolution
- Créations, diffusions, affichages et communications diverses
- Gestion des faits marquants hebdo,
- DT/DI diverses et suivi (logiciel CARL)
- Accompagnement divers selon demandes toute population (point focal d'information), support divers
aux opérationnels YO
- Support à la communication et aux événements organisés sur le site
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