Vos missions en quelques mots - Créer et suivre les tableaux de bords de la Direction, construire et améliorer les process et les systèmes d’informations. - Coordonner les projets désignés par le Directeur. - Accompagner les Chefs de Services Opérationnels dans la transversalité en lien avec la MOA et MOE. - Coordonner la gestion et le suivi de la donnée des Ouvrages d’Art pour Toulon/Le Revest. Crée et suit les tableaux de bords de la Direction, construit et améliore les process et les systèmes d’informations : - Organise le suivi de la Direction au travers d’outils de gestion, met en place des process. - Elabore les tableaux de bord pour le suivi, la gestion, la capitalisation de données, le traitement et la diffusion des informations des différents services internes, la Direction de la Gestion Interne, la Topographie, les Espaces verts, - Collabore à l’optimisation des méthodes et process administratif de travail de la Direction, est force de propositions pour l’amélioration des systèmes et intègre une démarche qualité dans les projets de direction. - Produit des bilans et des données statistiques grâce aux indicateurs extraits des outils de suivis et de gestion. Coordonne les projets désignés par le Directeur : - Assure la liaison entre les différents services internes et externes. - Coordonne la gestion du suivi, du contrôle, de la veille et des alertes d’activité et de procédure des dossiers de la Direction. - Veille au respect des délais. Accompagne les Chefs de Services Opérationnels : - Participe à la rédaction des marchés publics. - Participe à la planification des opérations. - Gère le suivi comptable et budgétaire de la Direction Infrastructures en lien avec les Chefs de Services. Coordonne la gestion et le suivi de la donnée des Ouvrages d’Art pour Toulon/Le Revest : - Organise le suivi, la gestion des donnés des Ouvrages d’Art au travers d’outils et de process. - Elabore les tableaux de bord pour le suivi, la gestion, la capitalisation, la valorisation des données, le traitement et la diffusion des informations des Ouvrages d’Art. - Collabore à la mise en place de la cartographie sur le SIG pour les Ouvrages d’Art de Toulon/Le Revest en transversalité avec les Directions Topographie et Informatique. Profil recherché Les « savoirs » : - Cadre réglementaire du fonctionnement des organisations publiques. - Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques des secteurs techniques. - Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique. - Modalités d’application du Code des marchés publics. - Méthodes et techniques de concertation et de négociation. - Analyse d’indicateurs et mesure d’écarts. - Techniques rédactionnelles de rapports et de notes de synthèse. - Connaissances de la gestion des Ouvrages d’Arts et leur suivi. - Les « savoir-faire » : - Travailler en transversalité. - Disposer de capacités d’analyse, de synthèse et de planification. - Elaborer et suivre l’évolution d’un budget. - Maitriser les techniques de recueil et de traitement de l’information. - Maitriser les logiciels bureautiques. Les « savoir-être » : - Sens du relationnel, esprit d’équipe. - Capacité à convaincre et à négocier. - Adaptabilité et sens de l’anticipation. - Rigueur et sens de l’organisation.
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