Vos missions en quelques mots En tant que chef(e) du cabinet de la Direction Interrégionale (DIR) Centre Est, vos missions seront les suivantes : Suivi de dossiers sensibles à la demande de la directrice Interrégionale nécessitant des relations étroites avec l’équipe de direction de la DIRPJJ, les directeurs territoriaux, le cabinet de la direction de la Protection Judiciaire de la jeunesse, ainsi que les partenaires institutionnels (juridictions, secteur associatif habilité, administration pénitentiaire…). Préparation des déplacements de la directrice Interrégionale et de son adjointe sur les services et établissements de l’interrégion ainsi que dans le cadre de réunions institutionnelles. Préparation des dossiers en amont des déplacements en lien avec les directeurs de pôle et chargés de mission de la DIRPJJ. Organisation de réunions – séminaires – cérémonies officielles – temps institutionnels. Séminaires, collèges de direction interrégional et instances de direction sur le site de la DIRPJJ, ou en délocalisé, recherche des lieux, construction de l’ordre du jour, gestion sur place. Cérémonies de remises de médailles, préparation des discours. Organisation de temps institutionnels et conviviaux pour les personnels. Gestion du bâtiment du siège de la DIRPJJ. Sécurisation : déclenchement et suivi des prestations de sécurisation (contrôle des accès, alarmes, incendies…). Maintenance : déclenchement et suivi des prestations de maintenance en lien avec le bailleur et la direction DEPAFI Nettoyage : suivi des prestations de nettoyage. Vie du bâtiment : disponibilité des espaces de réunions, affichages, accueils des nouveauxarrivants… Supervision des actions de communication internes et externes de la chargée de communication. Plan de communication, mise à jour du site intranet, construction de supports de communication Organisation du secrétariat de l’équipe de direction. Gestion des congés et des frais de déplacement des cadres supérieurs rattachés à la directrice interrégionale. Congés et frais de déplacement des directeurs de pôle, chargés de mission et des directeurs territoriaux Gestion des agendas : Planning des instances du service interrégional Profil recherché Une expérience professionnelle antérieure similaire de cinq années est souhaitable. Connaissances Environnement administratif, institutionnel, politique Management d'équipe Techniques et règles de la communication Techniques de planification Outils bureautiques Savoir-faire Animer une équipe Analyser un besoin Conduire un projet Organiser Ecouter Maîtriser les délais Savoir-être Esprit d'initiative Autonomie Faire preuve de discrétion Aisance relationnelle Réactivité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter caroline.boulot@justice.fr
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