Une entreprise spécialisée dans le transport et les services de mobilité recrute un(e) alternant(e) Assistant de Direction pour rejoindre son équipe à Montpellier.
Dans le cadre de votre, vous participerez à lorganisation quotidienne du service, au suivi administratif et à la coordination des activités internes. Cette alternance vous permettra de développer des compétences solides en gestion, en bureautique et en assistance à la direction au sein dun environnement structuré.
Missions principales
1. Gérer lagenda et les rendez-vous.
2. Organiser les réunions et coordonner les échanges internes.
3. Rédiger des comptes rendus et des supports administratifs.
4. Gérer les appels, mails et courriers.
5. Suivre les dossiers administratifs liés à lactivité du service.
6. Mettre à jour les documents internes : contrats, conventions, dossiers.
7. Assurer linterface avec les différents services et interlocuteurs.
8. Suivre les plannings et coordonner les activités.
9. Réaliser le classement, larchivage et les tableaux de suivi.
10. Apporter un appui à la gestion quotidienne du service et au suivi des commandes, prestataires et fournisseurs.
Profil recherché
11. Vous souhaitez préparer une à .
12. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e).
13. Vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité.
14. Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe.
15. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Excel, Outlook et Pack Office.
Modalités et avantages
16. Contrat : alternance pour la à .
17. Durée : 24 mois.
18. Lieu : Montpellier.
19. Rémunération : 783 à 1 823 par mois.
20. Accompagnement personnalisé avec un conseiller en formation.
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