Administrateur gestionnaire h/f

Le Laboratoire de Synthèse Organique (LSO) est l'un des 23 laboratoires de recherche de l'Ecole Polytechnique, partie intégrante de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de cinq autres Grandes Écoles d'ingénieurs françaises (ENSTA, ENPC, ENSAE Paris, Télécom Paris, Télécom SudParis). C'est une unité mixte de recherche (UMR 7652) entre l'Ecole Polytechnique, le CNRS et l'ENSTA. En janvier 2026, il regroupera 8 chercheurs permanents (tous CNRS, dont 3 également enseignants à l'Ecole Polytechnique), 1 chercheur émérite, 2 assistants ingénieurs (1 CNRS et 1 ENSTA), 1 gestionnaire (X) et environ 20 étudiants et post-docs dont une partie est de nationalité étrangère. L'unité actuellement structurée en 2 équipes de recherche subira une restructuration de son organisation en une seule équipe. Ses activités de recherche abordent la synthèse organique sous ses différents aspects exploratoires (étude de nouvelles réactions) et applicatifs (préparation de molécules d'intérêt), répondant à 3 axes thématiques en lien avec les problématiques sociétales (biologie-santé, matériaux innovants et environnement). L'activité du laboratoire est donc centrée sur la découverte et le développement de méthodes de synthèse innovantes et durables avec des applications dans les domaines des sciences du vivant ou des matériaux. - Assurer l'interface du laboratoire avec les organismes extérieurs, directions et services de l'École Polytechnique et du CNRS, représenter le directeur d'unité auprès d'instances administratives et Organiser le budget, et contrôler son exécution ; établir les bilans financiers et analyser les dépenses ;
- Suivre les crédits et commandes du laboratoire, assurer leur mise en place et leur ventilation suivant les principes de l'annualité budgétaire et de la comptabilité à l'avancement ;
- Gérer la partie administrative des personnels et stagiaires;
- Piloter et gérer, sur un plan juridique, budgétaire et financier, les contrats et conventions de recherche (CNRS, Ecole Polytechnique) en liaison d'une part avec les responsables scientifiques des projets et le directeur d'unité, et d'autre part avec les organismes et en adéquation avec les évolutions réglementaires (Europe, ANR) ;
- Contribuer à la constitution de la partie administrative des dossiers de proposition soumis par les chercheurs du laboratoire en réponse aux appels à projets des différentes agences de financement (Europe, ANR, ) ou durant la phase de négociation ;
- Le gestionnaire du LSO sera aussi amené à interagir avec les personnels d'autres laboratoires et du département;
- Organiser des réunions, participer à la préparation et au bon déroulement des manifestations scientifiques organisées par l'unité.